MAWI AutAr-Protokoll

Alle erstellten Rechnungen werden protokolliert. Die Protokolle können auf unterschiedlichem Wege aufgerufen werden:

Direkt über das Rollencenter Verkauf, Lieferung Rechnung, Automatische Rechnungen, AutAr-Protokoll oder aus der AutAr-Abrechnung über Auswerten, AutAr-Protokoll.

Gefiltert auf die internen Rechnungen gibt es das Protokoll auch über die AutAr-Abrechnung, Nacharbeiten, AutAr Interne Rechnungen.

Um interne Rechnungen generieren zu können, muss in der AutAr-Einrichtung definiert werden, welche internen Prozesse (Geräte, Materiallieferscheine, Werkstattberichte) für die Rechnungserstellung berücksichtigt werden sollen.

Zusätzlich kann in der AutAr-Einrichtung auch hinterlegt werden, ob E-Mails direkt gesendet werden. Diese werden dann aus dem AutAr-Protokoll versendet. Die E-Mails können beliebig oft versendet werden, Voraussetzung sind eine E-Mailadresse und ein PDF-Name, es bietet sich daher an, die Ansicht zu filtern, bevor der E-Mail Versand angestoßen wird.

Über die AutAr Einrichtung kann entschieden werden, ob die E-Mails automatisch gesendet werden sollen oder ob das eigentliche Versenden im E-Mail Programm erfolgt.