Baubetriebsabrechnung
NEVARIS FINANCE übernimmt die Erfassung und Auswertung der betrieblichen Kosten. Finanzbuchhaltung und Baubetriebsabrechnung greifen mühelos ineinander - alle Daten stehen direkt zur Weiterverarbeitung zur Verfügung. Eine Vielzahl an Funktionen wie Gerätebuchung oder Materialverrechnung ergänzen zudem den Buchungsstoff. Auch hier steht Benutzerfreundlichkeit an erster Stelle: Der Buchungsstoff kann mit individuell definierten Branchenregeln aufbereitet werden. Zusätzlich geben umfassende Reports und eigene Formblätter die optimale Übersicht. Somit wird das Controlling leicht gemacht. Die Beschreibung der Baubetriebsabrechnung ist entsprechend der Abläufe im Unternehmen in Bereiche gegliedert und folgt so der Menüstruktur in der Anwendung.
BBA Stammdaten
Um eine EDV-Anwendung für einen reibungslosen Ablauf und die gewünschten Ergebnisse einzurichten, sind einige Vorbereitungen notwendig: Es kann nicht gebucht werden ohne Kostenarten. Wenn keine Kostenstellen angelegt sind, kann die Baubetriebsabrechnung keine Ergebnisse liefern. Die einzelnen Bereiche, in denen Vorbereitungen notwendig sind, hängen zudem in vielfältiger Weise zusammen.
BBA Vor der Abrechnung
Im Bereich Vor der Abrechnung werden alle Aktionen gebündelt, die Daten für die spätere Abrechnung erzeugen und aufbereiten. Hier sind die BBA Buchungsblätter, BBA Dauerbuchungen und die BBA Planwerte-Buchungsblätter zu finden, BBA Gemeinkostenzuschlägeund BBA Umlagenwerden eingerichtet, Daten für die BBA Baustellenverzinsungwerden verwaltet und die Daten für die BBA Abgrenzung werden erfasst. Gemeinkostenzuschläge, Umlagen, Abgrenzungen und andere automatische Buchungen werden in bestimmte Buchungsblätter gestellt. Ebenso die Ergebnisse der Geräteabrechnung und anderer Anwendungen und Buchungen aus der Finanzbuchhaltung. Dies geschieht, wenn eine Monatsabrechnung ausgeführt wird oder wenn Buchungen ohne Monatsabrechnung sofort in die BBA gelangen. Die so entstandenen Buchungen werden als Einzelbeleg gebucht. Zuvor werden die allgemeinen Buchungsregeln angewandt. Kann aufgrund eines Fehlers, z. B. einer ungültigen Kostenart, das Buchen nicht ausgeführt werden, bleiben die Buchungszeilen stehen und können später korrigiert werden. In den Ausstehende Buchungen können die Buchungen gesichtet werden. Zu Beginn der Monatsabrechnung werden fehlerhafte Buchungszeilen des Monats jedoch automatisch entfernt, da angenommen wird, dass die Fehlerquelle mittlerweile gefunden wurde. Entfernt werden die Buchungszeilen jeweils für den Teil der Monatsabrechnung, der neu ausgeführt wird.
BBA Abrechnung
Die Abrechnung ist das Kernstück der BBA. Hier werden alle für die BBA relevanten Daten zusammengeführt und für spätere Berichte aufbereitet. Die Abrechnung gliedert sich in die zentrale Monatsabrechnung, sofern notwendig die Mandantenverrechnung, bietet einen Überblick zu den Buchungsprotokollen BBA Buchungsprotokolle und den ausstehenden Buchungen und der Menüpunkt Summen BBA Summenerlaubt das Komprimieren der Daten zu Summensätzen.
BBA Nach der Abrechnung
Nach der Abrechnung ist die Kontrolle der Istwerte und Planwerte eine wichtige Aufgabe, um die Berichte vorzubereiten. Der Menüpunkt "Nach der Abrechnung" bietet die Einzelbelege BBA Einzelbelege und Einzelbelege zum BAB BBA Einzelbelege zum BAB zur Analyse der Istwerte und die Auftragswerte, Nachtragswerte BBA Nachtragswerte und die Einzelbelege (Plan) zur Kontrolle der Planwerte.
BBA Berichte
Die Baubetriebsabrechnung bietet ein sehr flexibles Berichtswesen mit generierbaren Berichtsaufbau, Druckverwaltung und einer Auskunft.