GER Geräte Terminliste Gerät

Allgemein

Es kann eine Terminliste für Geräte geführt werden. Der Aufruf der Terminliste kann pro Gerät über Geräte, Vorbereiten, Termin oder für alle Geräte im Rollencenter Geräteabrechnung in den Aktivitäten über die Kacheln Termine und Fällige Termine. Hierbei sind die unterschiedlichen Filterbedingungen zu beachten. 

Die dort enthaltenen Termine können auf Wiedervorlage gesetzt werden.

Der Benutzer, der an Termine erinnert werden soll, erhält eine Übersicht der Termine, wenn er die Terminliste aufruft. Hierzu kann in der Einrichtung Gerät entschieden werden, ob nur die eigenen Termine oder alle Termine angezeigt werden sollen. 

In der Gerät Karte werden die Felder 'Offener Termin' und 'Nächste Wiedervorlage für' angezeigt mit den jeweiligen Datumswerten. Diese Information kann auch in der Geräteübersicht über die Info Box abgefragt werden.  

Terminliste Gerät

Je nach Einrichtung wird die Übersicht der Termine auf den Benutzer gefiltert. Bereits erledigte Termine sind standardmäßig nicht in der Liste, können aber ergänzt oder auch explizit gefiltert werden. 

Die Übersicht ist mandantenübergreifend, kann aber wahlweise nach Eigentumsmandant oder Mandant der Standort-Kostenstelle gefiltert werden. 

Angezeigt werden standardmäßig die folgenden Spalten:

Gerät

Angabe des Gerätecodes, mandantenübergreifend.

Datum

Datum des Termins.

Wochentag

Der Wochentag wird auf Basis des erfassten Datums ermittelt. So können z.B. Termine, die ungewollt auf ein Wochenende fallen, einfach erkannt und umgelegt werden.

Terminart

Die Auswahl der Terminarten ist mandantenübergreifend. Hier können verschiedene Terminarten mit Code, Bezeichnung und Suchbegriff erfasst und für die Terminliste ausgewählt werden. Die Bezeichnung kann bei Bedarf in der Aktion Text auch durch weitere Textzeilen erweitert werden. 

Art der Tätigkeit

Zusätzlich zur Terminart kann auch die Art der Tätigkeit in der mandantenübergreifenden Übersicht Arten der Tätigkeit definiert und hier zugeordnet werden. 

Wiedervorlage Datum

Das Wiedervorlagedatum wird automatisch ermittelt und ist standardmäßig 7 Tage vor dem Termin (siehe Feld Datum). Diese Anzahl Tage kann in der Einrichtung Gerät eingestellt werden.

Fällig

Termine deren Wiedervorlage Datum erreicht oder überschritten ist, werden hier gekennzeichnet.

Benutzer für Wiedervorlage

Der Benutzer für Wiedervorlage verwaltet den Termin. Wenn kein spezieller Benutzer erfasst wird, dann ist automatisch der Erfasser des Termins auch der Benutzer für die Wiedervorlage. 

Ausführen durch

Es kann ein Benutzer eingetragen werden, der den Termin ausführt. Wenn kein spezieller Benutzer erfasst wird, dann ist automatisch der Erfasser des Termins auch der Ausführende. Der ausführende Benutzer sollte durch den Benutzer für Wiedervorlage informiert werden.

Ergebnis

Das erwartete Ergebnis des Termins kann in der Übersicht Ergebnis Termine mandantenübergreifend vordefiniert und zugeordnet werden. Das erwartete Ergebnis wird pro Terminart definiert. 

Textzeilen vorhanden

Über Vorbereiten, Text können zu einem Termin Textzeilen erfasst oder aus einer Terminart übernommen werden. Wenn zu einem Termin Textzeilen existieren, dann wird die Checkbox aktiviert.

Datum wiedervorgelegt

Wenn das Datum wiedervorgelegt gefüllt ist, dann ist die Aufgabe des Termins damit erfüllt und wird aus der Terminliste gefiltert.

Nächstes Datum

Über Eingabe Nächstes Datum wird ein neuer Termin erstellt. Auf diese Weise können wiederkehrende Termine oder Anschlusstermine erstellt werden. 

Wochentag nächstes Datum

Der Wochentag wird automatisch aus dem Datum ermittelt. 

In der Terminliste Gerät können auch weitere Spalten, wie "Fahrer" und "Fahrer Personalnr.", wie sie in der Gerätekarte stehen, eingeblendet werden. Siehe hierzu auch Personalisieren. 

Menüband

Auswählen

In der Übersicht der Termine kann der Zeitraum eingestellt werden, bis zu dem die auf Wiedervorlage gesetzten Termine angezeigt werden sollen:

• Fällig
• Tag
• Woche
• Monat
• Quartal,
• Jahr
• 3 Jahre
• Nur Fällige, ein Termin ist fällig, wenn das Wiedervorlagedatum vor dem Arbeitsdatum liegt.
• Nicht Fällige
• Alle 
• Nur KSt, hier erfolgt die Eingabe von Kostenstelle und Datum separat.

Vorbereiten

Text

Hier können weitere Texte für einen Termin erfasst werden oder aus einer Terminart übernommen werden.

Import Termine über Excel

Gerätetermine können auch aus einer definierten Excel Tabelle übernommen werden. Die Vorlage hierzu kann über den Support angefordert werden. 

Ausführen

Wurde wiedervorgelegt

Über diese Funktion wird im gewählten Termin das aktuelle Arbeitsdatum als Datum wiedervorgelegt eingetragen. 

Für mehrere Geräte kopieren

Termine können mandantenübergreifend auch für andere Geräte kopiert werden. 

Zukunftseinträge erstellen

Hier können für Regeltermin mit einer festen Terminart sehr einfach Kopien zu anderen Daten erzeugt werden. Hier wird der zu kopierende Termin markiert und die Funktion aufgerufen. Es können bis zu 10 neue Datumswerte, die nach dem Datum des ausgewählten Termins liegen, eingetragen werden. Über OK werden für das gewählte Gerät und die gewählte Terminart und Art der Tätigkeit neue Termine zu den erfassten Datumswerten erstellt. 

Auswerten

Standort

Über diesen Aufruf wird die Seite Geräte Übersicht und Bestand aufgerufen, in der Gerätestandort und Gerätebestand einer Kostenstelle abgefragt werden können.

Standort ermitteln

Zum erfassten Stichtag wird der Standort des Geräts aus dem markierten Termin ermittelt. Zum Standort können die folgenden Felder in die Übersicht übernommen werden, siehe auch Personalisieren

• Standort-Kostenstelle
• Mandant der Standort-Kostenstelle
• Name und Bezeichnung 2 der Standort-Kostenstelle
• Stichtag der Standort-Ermittlung 

Dokument anzeigen

Um die Zuordnung von Prüfprotokollen in der Geräteabrechnung zu vereinfachen, können aus der Terminliste Docuware Dokumente zum Termin aufgerufen werden, sofern vorhanden.

Berichten

Drucken

Die Erinnerung an den Termin geschieht durch den Druck der Terminliste. Beim Druck kann vorgegeben werden, dass das Wiedervorgelegt-Datum gesetzt werden soll. Damit ist der Termin dann erledigt und kann beim nächsten Druck ausgeschlossen werden.

Die Optionen zum Aufruf sind:

Mit Wiedervorlage bis 

Hier wird das Wiedervorlage Datum angegeben, bis zu dem Termine ausgegeben werden sollen.

Nur noch nicht wiedervorgelegte

Über dieses Kennzeichen können die bereits mit einem Wiedervorgelegt Datum versehenen Termin herausgefiltert werden. 

Auf wiedervorgelegt setzen

Beim Druck wird ein Datum wiedervorgelegt eingetragen. 

Auf erledigt setzen

Die Termine werden erledigt. 

Fällige

Hier kann gefiltert werden, ob nur fällige, nur noch nicht fällige oder beide ausgewertet werden sollen.

Standort-KSt

Dieses Feld erlaubt die Terminliste auf eine spezielle Kostenstelle zu begrenzen und so nur die Termine anzuzeigen, die für die Geräte auf dieser Kostenstelle erfasst wurden. 

Sortierung

Die Sortierung der Druckliste kann nach folgenden Kriterien erfolgen:

• Gerät
• Datum (des Termins)
• Terminart
• Erfassung (Datum)
• Standort 

Texte drucken

Die zum Termin erfassten Textzeilen können wahlweise mit gedruckt werden.

Polizeiliches Kennzeichen drucken

Das Polizeiliche Kennzeichen des Gerätes wird mit gedruckt.