Ermittlung der abgerechneten Mitarbeiter in NEVARIS Finance Entgeltabrechnung

Zuletzt aktualisiert Vor 4 Tagen

In der NEVARIS Finance Entgeltabrechnung werden die für einen Monat relevanten Mitarbeiter (Personalnummern) auf Grundlage ihrer Beschäftigungsdaten ermittelt und gespeichert. Zur Nachvollziehbarkeit der erfassten Werte stehen zwei Auswertungen zur Verfügung: eine Übersicht mit den ermittelten Mitarbeiteranzahlen (Anzahl Personalnummern) je Monat ohne weitere Mitarbeiterinformationen im Rollencenter IT Manager, sowie eine Detailansicht mit den zugehörigen Personalnummern im Rollencenter Personalbuchhaltung. So können Anwender die gespeicherten Ergebnisse prüfen und bei Bedarf unter Berücksichtigung der bestehenden Berechtigungen bis auf die einzelnen Mitarbeiter nachvollziehen.

1. Übersicht der Mitarbeiterzahlen

Über die Mitarbeiterübersicht können die gespeicherten Monatswerte kontrolliert werden. Die Anzeige richtet sich insbesondere an Administratoren und zeigt die je Monat ermittelte Anzahl der Mitarbeiter ohne Personalnummern. Zusätzlich können Jahreswerte betrachtet sowie die Anzeige nach Mandanten gefiltert werden. 

Aufruf über IT-Management → Stammdaten → Einrichtung → Lizenz Modul Einrichtung → Ausführen → Mitarbeiter 

Angezeigte Informationen

  • Monat

  • Mandant

  • Anzahl der ermittelten Mitarbeiter (Personalnummern)

Zusätzlich stehen Funktionen zur Verfügung:

  • Jahreswechsel

  • Ein-/Ausblenden einzelner Mandanten zur Anzeige über alle Mandanten / Anzeige pro Mandant

  • Jahressumme über die Monatswerte 

Ermittelt werden die Daten für das aktuelle und das Vorjahr.

2. Detailansicht der gezählten Mitarbeiter

Mit dieser Auswertung können die Werte aus der Übersicht nachvollzogen werden. Die Anzeige enthält die Personalnummern und Namen der Mitarbeiter, die gemäß ihren Stammdaten im ausgewählten Monat als abrechenbar gelten und somit in die Zählung eingeflossen sind. 

Aufruf über Personalbuchhaltung → Stammdaten → Personalstamm → Auswerten → Anzahl über Mandanten

Angezeigte Informationen

  • Mandant

  • Personalnummer

  • Personalname

Filtermöglichkeiten

  • Monat wechseln

  • Einen oder mehrere Mandanten auswählen

  • Berechtigungsabhängige Anzeige der Mitarbeiterdaten 

Ein Zähler zeigt die Anzahl der Mitarbeiter für den gewählten Filter.

Wie werden Mitarbeiter gezählt?

Ein Mitarbeiter (Personalnummer) wird gezählt, wenn er im ausgewählten Monat zwischen seinem Eintritts- und Austrittsdatum liegt:

  • Eintritt im Monat ⇒ Mitarbeiter zählt bereits für diesen Monat.

  • Austritt im Monat ⇒ Mitarbeiter zählt noch für diesen Monat.

  • Nach dem Austrittsmonat wird der Mitarbeiter nicht mehr berücksichtigt.

  • Erfolgt ein Wiedereintritt, wird der Mitarbeiter ab dem Wiedereintrittsmonat wieder gezählt. 

  • Ruhende Arbeitsverhältnisse, wie z.B. Elternzeit, sind aktive Arbeitsverhältnisse, bei denen nur die Arbeitspflicht ruht, die Mitarbeiter werden somit mitgezählt.

Empfehlung zur Prüfung von Abweichungen

  1. Öffnen Sie zunächst die Übersicht Mitarbeiter in der Lizenz Modul Einrichtung im Rollencenter IT Manager, um die ermittelte Mitarbeiteranzahl für den gewünschten Monat zu prüfen.

  2. Wechseln Sie anschließend in die Auswertung Anzahl über Mandanten in der Personalstamm Übersicht im Rollencenter Personalbuchhaltung, um die zugrunde liegenden Personalnummern einzusehen.

  3. Vergleichen Sie die angezeigten Mitarbeiter mit den erwarteten Personalstammdaten des betreffenden Monats.