Kontierung – Grundlagen

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Kontierung (Allgemeines)

Kostenstelle pro Personalnummer

Kontierung, KSt pro Lohnart und Personalnummer

Hinweis dazu: Wenn eine Lohnart im Personalstamm in den Aktuellen Bezügen eingetragen ist, dann kann dort eine bestimmte KSt für die Kontierung eingetragen werden. Diese KSt wird dann für diese Personalnummer und diese Lohnart genommen, gleich ob die Lohnart aus dem Personalstamm abgerechnet oder ob sie berichtet wird. Dies auch dann, wenn "Gültig bis" eingetragen ist. Eine solche KSt gilt also als feste KSt für die Lohnart und die Personalnummer.

/Stammdaten/Personalstamm, Register Lohn/Gehalt, Aktuelle Bezüge.

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Kostenstelle bei Folgelohnart

Kostenstelle bei der Folgelohnart

KSt bei Folgelohnarten

Die Kostenstelle für Folgelohnarten wird in der Regel aus der KSt der abgerechneten Basis-Lohnart übernommen.

Folgelohnarten, Kostenstelle, Ausnahmen

Bei Folgelohnarten kann ausgewählt werden, dass die KSt der Basis-Lohnart ausdrücklich nicht übernommen werden soll.

Wenn stattdessen die Kontierung der KSt aus der Folgelohnarten-Definition genommen werden soll, dann kann hierfür eine Auswahl getroffen werden. In diesem Fall wird entweder mit der festen KSt laut Folgelohnart oder mit der Stammkostenstelle der Personalnummer oder, wenn beides nicht, doch laut Basis-Lohnart kontiert. Ohne Auswahl wird die KSt aus der Abrechnung der Basis-Lohnart übernommen.

/Stammdaten/Lohnarten, Bewertung, Generierung von Folgelohnarten, Spalte "KSt aus Folgelohnartkontierung".

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Erste Kontierung

Kontierungshilfen für Lohnarten

Wenn die Kontierungen für Lohnarten neu angelegt werden, z.B. wenn ein neuer Mandant angelegt wird, dann gibt es diese Hilfestellungen:

Automatisch

In der Übersicht der Kontierungshilfen können automatisch Einträge erstellt werden, und zwar ein Eintrag pro benötigtem Sachkonto. Zunächst in der Übersicht auf "Sachkonto Soll" filtern, also die gewünschten Sachkonten, dann Button Funktion, "Pro Sachkonto Soll erstellen" ausführen. Dann auf "Sachkonto Haben" filtern und ebenso "Pro Sachkonto Haben erstellen". Danach die Kontierungshilfen überarbeiten.

Alternative

In der Übersicht der Kontierungshilfen können zunächst automatisch Einträge erstellt werden für alle Lohnarten und für alle Kontierungsgruppen, z.B. 100ANG, 100GEW, 100POL. Konten sind dann noch nicht eingetragen. Dies dürften sehr viele Kontierungshilfen sein. Jedoch erleichtert dies die Zuordnung der Kontierungshilfe in der Lohnartendefinition.

Übersicht

In der Übersicht der Kontierungshilfen werden unten die Bezeichnungen der Kontierung angezeigt. In der Zuordnung der Kontierung zur Lohnart wird eine Spalte mit allen Kontierungs-Bezeichnungen angezeigt.

Ferner können die Spalten der einzelnen Bezeichnungen eingeblendet werden.

/Abteilungen/Baulohn/Stammdaten, Kontierungshilfen, Funktion, "Für Lohnarten und Kontierungsgruppen erstellen".

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AG-Anteile, Kontierung kopieren

Wenn für eine neue Kontierungsgruppe zunächst die Kontierungen einer Kontierungsgruppe, die schon vorhanden sind, kopiert werden sollen, dann so vorgehen:

Die Übersicht der Kontierung der AG-Anteile filtern. Den Cursor auf eine Zeile setzen mit der Kontierungsgruppe, von der kopiert werden soll. Das Kopieren ausführen: aus der Übersicht, die dann angezeigt wird, dafür die neue Kontierungsgruppe auswählen.

/Abteilungen/Baulohn/Stammdaten, Kontierung AG-Anteile: Kopieren für Kontierungsgruppen.

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