Nachunternehmer Einrichtung

Für die Bescheinigungen gilt: Es gibt grundsätzliche Einrichtungen, die im Register ‘Bescheinigungen’ einzurichten sind und es gibt die Liste der Bescheinigungen, die im Unternehmen verwaltet werden. Diese werden über die Aktion ‘NU-Bescheinigungen’ angelegt und erstmalig eingerichtet.

Register Bescheinigungen

Hier sind nachfolgende grundlegende Einrichtungen zu treffen:

Abzug fehl. Besch. skontierfähig
Abzüge aufgrund fehlender Bescheinigungen sind jene, die der NU-Teilvertragskarte im Feld 'Abzugsart' die Einrichtung 'Fehlende Bescheinigung' haben. Fehlende Bescheinigungen sind immer Einbehalte. Hierfür kann keine Gegenrechnung erstellt werden.

NU-Bescheinigung aus aktueller Leistung REBU:
Dieses Kennzeichen steuert, ob die Höhe des Einbehalts für fehlende Bescheinigungen ausschließlich aus dem Wert „aktuelle Leistung REBU“ berechnet wird oder ob Einbehalte aus früheren, nicht oder nicht vollständig gebuchten Anforderungen nachgeholt werden; ist das Kennzeichen gesetzt, erfolgt keine Nachholung, sondern der Einbehalt wird nur aus der aktuellen Leistung ermittelt.

NU‑Besch. aus Adresse
Kreditoren werden je Mandant geführt, Adressen sind mandantenübergreifend.
Hiermit wird festgelegt, ob die Bescheinigungen am Kreditor oder an der Adresse verwaltet werden. Wir werden künftig die Verwaltung an der Adresse unterstützen, da die Bescheinigungen i. d. R. nicht mehrfach pro Adresse vorliegen müssen und es nur doppelte Verwaltung bedeutet, wenn Bescheinigungen mehrfach vorgehalten werden müssen. Es ist aber möglich, einzelne Bescheinigungen auch auf Mandanten einzugrenzen.

Um das Kennzeichen zu setzen, ist der Service 'Nachunternehmerbescheinigungen von Kreditor auf Adressen umstellen' auszuführen.

NU-Standardbesch. automatisch anlegen
Das Feld sollte standardmäßig auf „ja“ gesetzt werden. Wenn ein Kreditor im Feld „Lieferant/Subunternehmer“ als Subunternehmer oder beides gekennzeichnet ist, werden alle Bescheinigungen angelegt, wenn die Abfrage „Die Standardbescheinigungen aller Mandanten übertragen“ bestätigt wird.
Es erfolgt ein Eintrag in die Tabelle „Adresse NU‑Bescheinigung Position“ für Bescheinigungen, die als Standard gekennzeichnet sind.
Es können weitere Bescheinigungen hinzugefügt werden. Die Standardbescheinigungen sind ein Vorschlag und können auch entfernt werden, sofern sie für einen Subunternehmer nicht notwendig sind.

NU-Bescheinigungen

Aufruf: Stammdaten, Einrichtung, Nachunternehmer Einrichtung, Aktion ‘NU-Bescheinigungen’

Hier werden Vorschlagswerte für Bescheinigungen und Abzüge eingerichtet

Die hier angelegten NU-Bescheinigungen sind mandantenübergreifend.
Es handelt sich hier um Vorschlagswerte, denen bestimmte Parameter zugewiesen werden. Diese Vorschlagswerte können dann einer Adresse zugeordnet werden. Dort können diese Vorschlagswerte für die Adresse spezifiziert werden.
Die Bescheinigungen, die hier über das Icon ‘NU-Bescheinigungen' angelegt werden, erhalten die im Feld ‘Abzugsart’ die Information ‘Fehlende Bescheinigung’. Die Bescheinigungen werden gemeinsam mit den Abzügen in einer Tabelle ( ‘NU-Bescheinigungen übergreif. - Abzüge') verwaltet.

Folgende Bescheinigung werden beispielsweise von den Nachunternehmern verlangt:

• UB Finanzamt

• UB Krankenkasse

• UB SOKA Bau

• Auszug aus der Handwerksrolle

• Auszug Handelsregister

• Auszug Gewerbezentralregister

• Auskunft Creditreform

• Haftpflichtversicherung

Die Bescheinigungen sind frei anlegbar und jedes Unternehmen legt selbst fest, welche Bescheinigungen vorzulegen sind.

Bescheinigung und Bezeichnung

Die ‘Bescheinigung’ kann einmal (je Mandant) angelegt werden. Da die Bescheinigungen Mandantenübergreifend geführt werden sollten, sollte damit jede Bescheinigung einmal angeführt werden.

Der Code wird als Information in den Kreditorenposten in das Feld ‘Einbehaltscode’ durchgereicht. Voraussetzung ist, dass, die Bescheinigung so eingerichtet ist, dass sie als Fehlende Bescheinigung mit Einbehalten gebucht wird. In der Bezeichnung kann die Bescheinigung näher erläutert werden.

Mandant der Bescheinigung
Die Tabelle ist Mandantenübergreifend. In der Regel reicht es, diese Tabelle einmalig anzulegen, weil alle Bescheinigungen, die als notwendig definiert werden, in allen Mandanten gleich sind, und auch in allen Mandanten gelten. Der Mandant hier ist daher i.d.R. nicht anzugeben. Sofern ein Eintrag für einen Mandanten vorhanden ist, gilt dieser bei der Verarbeitung.

Standard

Bescheinigungen gelten für eine Adresse.
Sie werden über Nachunternehmer, Bescheinigungen, Karte, Vorbereiten, ‘Standardbescheinigungen füllen’ einer Adresse zugeordnet. Hier werden alle Bescheinigungen übernommen, die hier ‘als Standard’ eingerichtet sind.

Notwendig
Eine Bescheinigung wird nur ausgewertet - führt nur zu Einbehalten - bei nicht gültigen Bescheinigungen- sofern das Kennzeichen ‘notwendig’ gesetzt ist. Ansonsten hat eine Bescheinigung ‘nur’ informativen Charakter. D.h. ein ggf. Abzug erfolgt nur für Bescheinigungen, die auch notwendig sind.
Sofern Einbehalte für fehlende Bescheinigungen gebucht werden sollen, müssen diese als ‘notwendig’ gekennzeichnet sein.

Belegart

Bescheinigungen können für die Bestellung oder für die Nachunternehmerverwaltung gelten. Es wird unterschiedlich verarbeitet.

Nachunternehmer

Alle Bescheinigungen, die mit der Belegart ‘Nachunternehmer’ gekennzeichnet sind, werden in der Nachunternehmerabrechnung berücksichtigt. Bescheinigungen, die als ‘Bestellung’ gekennzeichnet sind, werden hier NICHT berücksichtigt.

Bestellung
Bei Bescheinigungen mit der Belegart ‘Bestellung’ erfolgt kein Einbehalt, auch wenn die ‘Bescheinigung’ als ‘Notwendig' gekennzeichnet. Wenn ein Einbehalt vorgenommen werden soll, dann muss er im REBU manuell erfasst werden. In der Bestellung wird die Info ausgegeben, dass eine Bescheinigung fehlt. Ebenso bei der Freigabe.

Adressatinformationen

Bescheinigungen, die mit ‘Adressatinformationen’ eingerichtet sind, werden bei der Berechnung von Abzügen für nicht gültige Bescheinigungen nicht berücksichtigt.
Sonderverarbeitung, Interne Kennung: A49747

Bescheinigungsart

Mit der Bescheinigungsart können einige Bescheinigungen, die angelegt werden ‘gruppiert’ werden. In Abhängigkeit hiervon sind dann einige Angaben in der ‘Adresse, NU-Bescheinigung Karte' möglich.

Allgemein

Sofern keine nähere Spezifizierung zugeordnet wird, ist eine Bescheinigung ‘Allgemein’. Nähere Spezifizierungen sind ‘Versicherung’ oder ‘Creditreform’

Versicherung

Soll die Zuordnung ‘Versicherung’ verwendet werden, wird das WKV Modul benötigt. Sofern eine Bescheinigung als ‘Versicherung’ gekennzeichnet ist, können Angaben in der Adresse, (Adresse NU-Bescheinigung Karte) Angaben zur ‘Versicherung’ ‘Versicherungsnummer’ und Versicherungssummen ‘für Personenschäden’ und ‘für Sachschäden’ angeben. Das sind zusätzliche Informationen ohne weitere Verarbeitung

Sofern die Zuordnung ‘Versicherung’ verwendet werden soll, wird das WKV Modul benötigt.

Creditreform

Sofern eine Bescheinigung mit ‘Creditreform’ gekennzeichnet kann das Feld ‘Bonitätsindex’ in der Adresse (Adresse NU-Bescheinigung Karte) angegeben werden. Es ist eine zusätzliche Information ohne weitere Verarbeitung.

Meldeliste

Besondere Art von Bescheinigungen die vorliegen muss. In der einzelnen NU-Rechnung kann gekennzeichnet werden ‘Meldeliste vorhanden', dann wird kein Abzug vorgenommen.

Die Meldeliste wird je Rechnung benötigt. Wenn mit der Rechnung eine Meldeliste gekommen ist, darf der Abzug für das Vorhandensein der Meldeliste nicht erfolgen. Die NU-Rechnung kann daher mit der ‘Meldeliste vorhanden’ gekennzeichnet werden. Interne Kennung: A42375

Abzug Prozente

Hier ist der %-Satz anzugeben, der für die jeweilige Bescheinigung einbehalten werden soll, sofern diese bei Buchung der Rechnung nicht vorliegt oder nicht gültig ist. Der %-Satz ist ein Vorschlagswert, der bei der Adresse (Adresse NU-Bescheinigung Karte) geändert werden kann.

Präqualifikation

Eine Bescheinigung kann auch die ‘Präqualifikation’ sein. Sofern eine ‘Präqualifikation’ vorhanden ist, werden andere Bescheinigungen für die Adresse (Adresse NU-Bescheinigung Karte) auf ‘gültig’ gesetzt.
Die Haftpflichtversicherung darf von der ‘Präqualifikation’ nicht abgedeckt werden, daher ist die entsprechende Bescheinigung für die Haftpflicht mit dem Kennzeichen ‘Präqualifikation deckt nicht ab’ zu versehen.

Präqualifikation deckt nicht ab

Es gibt Bescheinigungen, die durch die ‘Präqualifikation’ für die Adresse nicht abgedeckt werden dürfen. Für diese Bescheinigung ist das Kennzeichen zu setzen. Die entsprechend markierten Bescheinigungen werden dann geprüft.

Einblendbare Felder

Bescheinigung 2 / Suchbegriff

Bescheinigung 2 und der Suchbegriff sind einblendbar.

Adressgruppe

Sofern eine Adressgruppe angegeben ist, gilt die Bescheinigung nur für die Adressen, die auch der Adressgruppe zugeordnet sind. (Dachdecker, Trockenbauer)

Nicht einblendbare Felder

Folgende Felder sind nicht einblendbar, da hier nicht relevant.

Berechnen Bei

Diese Einrichtung wird berücksichtigt, wenn im Feld ‘Abzugsart’ Baustellenabzug oder ‘sonstiger Abzug’ oder Mangel eingerichtet sind. Es wird daher hier nicht angeboten.