Meldecenter, Berechtigungen
Zuletzt aktualisiert Vor etwa 2 Monaten
Allgemein
Die Meldung an die Finanzverwaltung und die Sozialversicherung erfolgt in zwei Schritten:
Die Meldung wird in NEVARIS Finance erstellt und danach tatsächlich an die Annahmestelle gesendet.
Für viele Sendeverfahren wird eine Rückmeldung von der Annahmestelle erzeugt, im Meldecenter empfangen und im Anschluss in NEVARIS Finance übertragen. Dies gilt für die Entgeltabrechnung, aber auch für die Finanzbuchhaltung. Da die Verfahren in der Entgeltabrechnung vielfältiger und komplexer sind, wird nachfolgend die Einrichtung für die Entgeltabrechnung beschrieben.
Zur Erweiterung der Berechtigungen für das Meldecenter muss das Meldecenter aktiviert werden. Wenn im Anschluss nicht direkt auf das Meldecenter umgestellt werden soll, dann ist zu beachten, dass währenddessen keine Meldungen erstellt werden und die Aktivierung im Anschluss wieder zurück genommen wird (Kein Transfer).
Meldecenter
Direkt auf das Meldecenter greifen zu administrativen Zwecken nur speziell ausgebildete Mitarbeiter von NEVARIS zu. Die Anwendung selbst steht Kunden nicht zur Verfügung.
Berechtigungen in NEVARIS Finance
Die Berechtigungen werden von Benutzern mit Zugriff auf das Rollencenter IT Manager verwaltet, siehe auch Benutzerverwaltung. Diese Einrichtungen werden bei der Übernahme in die Entgeltabrechnung geprüft, wie eingerichtet.
Der Zugriff auf den Transfer Connector von NEVARIS Finance zum Meldecenter erfolgt zunächst über die generelle Zugriffssteuerung innerhalb von NEVARIS Finance, diese müssen dann aber für das Senden und Empfangen durch den Transfer Connector weiter ergänzt werden, wie nachfolgend beschrieben.
Für jeden Benutzer im Transfer Connector ist ein Eintrag in einer seiner Gruppen notwendig, damit der Zugriff möglich ist. Dies gilt auch für Benutzer mit Super-Rechten.
Berechtigungen im Transfer Connector
Hierfür gibt es Einrichtungen in Transfer Connector Einrichtung, Zugriffsrechte. Der Aufruf ist zu finden im Rollencenter IT Manager, Stammdaten, Einrichtung, Einrichtung Übertragung von Daten unter Vorbereiten.
Zugriffsrechte für den Transfer
Genutzt werden können die bereits für Benutzer angelegten Zugriffsrechtegruppen, siehe Zugriffsrechte Berechtigungen, diese können über Neu aus dem Lookup aufgerufen und um Berechtigungen für den Transfer Connector ergänzt werden. Zu Neuerfassung von Zugriffsrechtegruppen ist die Benutzerverwaltung im Rollencenter IT-Manager, wie zuvor beschrieben, aufzurufen.
Um die bestehende Organisation abzubilden, kann es notwendig sein, weitere Zugriffsrechtegruppen zu erfassen, das muss dann zunächst aus der Benutzerverwaltung im Rollencenter IT Manager erfolgen.
Zugriffsrechte für Gruppen, Allgemein
Feldberechtigungen
Feldberechtigungen sind Berechtigungen auf Niederlassung, Abrechnungskreis und Abteilung, die in der Baulohn-Anwendung bereits definiert sind. Über das Feld kann entschieden werden, ob diese angewendet werden sollen.
Wenn das Feld aktiviert ist, dann werden eingerichtete Feldberechtigungen auf Niederlassung, Abrechnungskreis, Abteilung ausgeführt.
Es gelten die Feldberechtigungen des Mandanten, in dem man sich gerade befindet.
Es können in der Übersicht Einträge verschiedener Mandanten enthalten sein; gefiltert wird also immer nach den Regeln des aktuellen.Wenn Feldberechtigungen zu mehreren Gruppen des Benutzers erfasst wurden, dann werden diese zusammengefügt.
Niederlassung, Abrechnungskreis, Abteilung werden zum Zeitpunkt der Meldung zur Personalnummer ermittelt, nachträgliche Änderungen dieser Felder werden also nicht berücksichtigt.
Bei empfangenen Meldungen ergeben sich die Personalnummer und ihre Daten aus der Sendung, auf die Bezug genommen wird. Die Berechtigungen ergeben sich also auf Basis der Zuordnungen zum Sendezeitpunkt.
Meldungen ohne Personalnummer können nicht über Feldberechtigungen eingeschränkt werden. Diese müssen über die Meldungsgruppen (s.u.) berechtigt werden.
Das Feld ist standardmäßig deaktiviert.
Meldungen im Detail
Über die Checkbox <Meldungen im Detail> wird eingerichtet, ob die Benutzer mit der Zugriffsrechtegruppe die Inhalte der Meldedaten über Meldecenter Daten senden/empfangen, Nacharbeiten, Anzeigen und Speichern sehen und speichern dürfen.
Da diese Daten mehr Details, auch zu Mitarbeitern, enthalten können als die Übersicht, ist dieses standardmäßig deaktiviert.
Zugriffsrechte für Gruppen, Mandanten
Einschränkungen auf gültige Mandanten müssen im Transfer Connector zusätzlich festgelegt werden. Dies soll erfolgen, wenn mit mehreren Mandanten gearbeitet wird und bestimmte Personen Daten eines bestimmten Mandanten nicht sehen sollen.
Die Tabellen Meldecenter senden und empfangen sind “mandantenübergreifende Tabellen”.
Die Berechtigung auf <gültige Mandanten> aus der fachlichen Anwendung zählen hier nicht, anders als die Feldberechtigungen die angewendet werden. Daher ist es notwendig, wenn Sie mit Berechtigungen auf <gültige Mandanten> bereits arbeiten, auch die Zugriffsrechte für Gruppen mit einer Mandantenzuordnung zu nutzen. Damit werden zum Meldecenter senden und empfangen die entsprechenden Mandanten berechtigt
Die Mandantenzuordnung ist je Berechtigungsgruppe festzulegen.
Es kann dafür auch eine einzelne Berechtigungsgruppe nur für diesen Zweck angelegt werden, also eine Zugriffsrechtegruppe je Mandant, die dann den Benutzern zugeordnet wird.
Wenn mindestens ein Mandant für eine Gruppe zugelassen wird, dann sind automatisch die übrigen Mandanten gesperrt. Kein Eintrag bedeutet, dass alle Mandanten zugelassen sind.
Zugriffsrechte für Gruppen, Meldungsgruppen
Auch funktionsbezogen können hier Berechtigungen definiert werden. Dazu können Meldungsgruppen zugewiesen werden:
<blank>, es gibt keine Einschränkung, alle Meldegruppen können ausgeführt werden.
Personalbuchhaltung, hier werden die verschiedenen Meldearten aus der Entgeltabrechnung gesammelt, die nicht gesondert zu berechtigen sind: SV-Meldungen, Erstattung AAG, Ersatzleistung EEL, Abfrage der Versicherungsnummer, Arbeitsbescheinigung, Anforderungen der Rentenversicherung.
Ausland A1
Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU)
Arbeitgeberkonto
Lohnnachweis (alle UV-Meldungen)
Beitragsnachweise (Zahlstelle, Versorgungswerke)
Meldungen von Zahlstellen
Betriebsprüfung
Lohnsteuer mit Bescheinigung, Anmeldung und Merkmalen
Finanzbuchhaltung,hier werden die Meldungen für Umsatzsteuer und Zusammenfassende Meldung gebündelt.
Keine Gruppe,Wenn die Auswahl ‘Blank’ getroffen wird, dann sind automatisch alle Meldungsgruppen freigeschaltet. Die Auswahl ‘Keine Gruppe’ kann gewählt werden, um kombiniert mit einer weiteren Berechtigungsgruppe für einzelne Benutzer z.B. Mandanteneinschränkungen vorzunehmen. Dann kommt die Mandanteneinschränkung aus dieser Berechtigungsgruppe und die eigentliche Meldungsgruppe aus einer weiteren, die beide dem Benutzer zugewiesen werden.
Für Benutzer mit mehreren zugewiesenen Zugriffsrechtegruppen werden die Einrichtungen zusammengefügt. Das gilt auch für die Mandantenzuordnung. Es kann daher von Vorteil sein, eigene Gruppen zu erstellen, die nur für die Definition der Zugriffsrechte für das Senden und Empfangen im Meldecenter (Transfer Connector) dienen. So kann auch einfach entschieden werden, welcher Benutzer die Berechtigung erhalten soll und welcher nicht.
Zugriffsrechte, Neue Systemgruppen
Die Zugriffsrechte wurden für den Zugriff auf den Connector zum Meldecenter um die folgenden Systemgruppen erweitert:
BAU 885_TRANSFEREDIT, diese Gruppe erlaubt die Konfiguration des Connectors, sowie das Empfangen und Senden im Meldecenter Connector.
BAU 885_TRANSFEREXEC, mit dieser Gruppe ist das Empfangen und Senden im Meldecenter Connector möglich.
Rollencenter IT-Management, Benutzerverwaltung, Zugriffsrechte, Vorbereiten, Systemgruppen und Benutzer, Bearbeiten, Benutzerzugriffsrechtsätze.
Zum Zuordnen von Systemgruppen zu Benutzern ist es erforderlich, in den Benutzerzugriffsgruppen über die 3 Punkte ‘Alle anzeigen' auszuwählen. Erst dann werden die Systemgruppen in der Übersicht mit angezeigt.
Die grundlegende Einrichtung dazu, also "Transfer Connector Einrichtung" ist in der Tabelle 5003030 und in den Standardgruppen 110_Admin und 140_Einrichtung.
Rollencenter Einrichtungsverwaltung, Stammdaten, Einrichtung, Einrichtung, Vorbereiten, Einrichtung Übertragen von Daten und hier Transfer Einrichtung.
Supportmodus
Transfer Connector Einrichtung: Rechteprüfung aktiv
Grundsätzlich ist die Rechteprüfung aktiv bei den Kunden. Im Supportmodus kann sie aber ausgeschaltet werden, wenn über eine zu komplexe Rechtevergabe einzelne Meldungen ausgeschlossen wurden und somit nicht sichtbar sind. Das kann so analysiert und im Anschluss korrigiert werden.
Senden, Nacharbeiten
Ersetzen, Meldung löschen, Reorganisieren, Globale Werte, Rechtefilter deaktivieren sind mit einem ! markiert und nur im Supportmodus einsetzbar.
Empfangen, Nacharbeiten
Laden, Globale Werte, Rechtefilter deaktivieren sind mit einem ! markiert und nur im Supportmodus einsetzbar.