BBA Kostenstellen Schnittstelle für Altdatenübernahme

Zuletzt aktualisiert Vor etwa 1 Monat

Allgemein

Kostenstellen, z. B. aus Altsystemen, können auch per Schnittstelle übernommen werden. Die Daten sollten in einem Microsoft Excel-Arbeitsblatt (xlsx) vorliegen. Der Aufbau ist nachfolgend beschrieben. 

  • Der Import erfolgt über Objekt ausführen im Report 5003742 Kostenstelle über xlsx
  • Der Import erfolgt pro Mandant. Entweder werden die Kostenstellen über eine Firmennummer unterteilt oder pro Mandant wird ein Tabellarium erstellt
  • Die alte Kostenstellenummer muss angegeben werden, wenn Bewegungsdaten aus dem Altsystem zur Kostenstelle übernommen werden sollen
  • Die Kostenstelle muss angegeben werden
  • Zeile 1 beinhaltet die Spaltenüberschriften
  • Die Angabe der Daten beginnt mit Zeile 2
  • Die zu importierenden Zeilen (Startzeile/Endzeile) werden über die Request-Form angegeben
  • Der Auftragswert kann optional über die Request-Form in Euro umgerechnet werden

Aufbau

Spalte

Name

Typ

Max.Länge

 

A

Kostenstelle

Code

20

Wird angelegt wenn nicht vorhanden, vorhandene Kostenstellen können modifiziert werden

B

Bauleiter

Code

10

Referenz, wird angelegt wenn nicht vorhanden

C

Niederlassung

Code

20

Referenz, wird angelegt wenn nicht vorhanden

D

Ergebniszuordnung

Code

10

Referenz, wird angelegt wenn nicht vorhanden

E

Sparte

Code

10

Referenz, wird angelegt wenn nicht vorhanden

F

Typ

Code

10

Referenz, wird angelegt wenn nicht vorhanden

G

Gruppe

Code

10

Referenz, wird angelegt wenn nicht vorhanden

H

Gruppenstufe

Code

10

Referenz, wird angelegt wenn nicht vorhanden

I

Gruppenstufe2

Code

10

Referenz, wird angelegt wenn nicht vorhanden

J

Gruppenstufe3

Code

10

Referenz, wird angelegt wenn nicht vorhanden

K

Gruppenstufe4

Code

10

Referenz, wird angelegt wenn nicht vorhanden

L

Gruppenstufe5

Code

10

Referenz, wird angelegt wenn nicht vorhanden

M

Auftragswert

Decimal

Wird als Planwert hinterlegt. Wiederholt übernommene Auftragswerte werden als zusätzliche Zeile in die Auftragswerte übernommen!

N

Name

Text

50

O

Bezeichnung2

Text

50

P

Suchbegriff

Code

30

Q

Alte KSt-Nummer

Text

50

Wird in die Tabelle 'Konten umsetzen' übernommen, wenn gefüllt, zur Verwaltung von Referenzen bei erweiterten Übernahmen aus dem Altsystem. So können in der Offenen Schnittstelle BBA Kostenstellen Schnittstelle für Altdatenübernahme KSt-Istwerte mit Kostenstellennummern aus einem Altsystem übernommen und in Finance umgesetzt werden. 

R

Auftragseingang

Date

S

Baubeginndatum

Date

Wenn gefüllt, ist die Kostenstelle eine Baustelle

T

voraussichtliches Bauendedatum

Date

U

Höhenmeter

Decimal

Österreich

V

Statistikgruppe

Code

10

Referenz, wird angelegt wenn nicht vorhanden

W

Oberbauleiter

Code

10

Referenz, wird angelegt wenn nicht vorhanden

X

Bauleitergruppe

Code

10

Referenz, wird angelegt wenn nicht vorhanden

Y

ARGE-Kostenstelle

Boolean

Z

Firma

Code

3

Zur Selektion der Kostenstellen

AA

Name Bauleiter

Text

50

Zur Übernahme in den Bauleiterstamm

AB

Name Oberbauleiter

Text

50

Zur Übernahme in den Bauleiterstamm

AC

Leer

Leerspalte

AD

Schlussgerechnet J/N

Boolean

AE

Datum Schlussgerechnet

Date

AF

Fertig J/N

Boolean

AG

Datum Fertigstellung

Date

AH

Gesperrt J/N

Boolean

AI

Kontrakt J/N

Boolean

AJ

Kontraktfilter

Text

200

Kostenstellenfilter

AK

U-Bahn Steuerpflicht AT

Boolean

Österreich

AL

Gemeindeschlüssel AGS

Code

10

Österreich

AM

Debitor

Code

20

Wert wird übernommen, wenn der Debitor vorhanden ist

AN

Vertragsart

Code

10

Referenz, wird angelegt wenn nicht vorhanden

AOGesperrtNein, Ja, Bereich, Hinweis, ab 2022
APSperrhinweis Kürzel, ab 2022
AQGültig abDateab 2022
ARGültig bisDateab 2022
ASBauendedatumDate

Zusätzlich zum voraussichtlichen Baueendedatum in Spalte T kann auch das tatsächliche Bauendedatum für bereits abgeschlossene Baustellen hier übernommen werden. Ab 2022.1

ATAuftragsprojektCodeReferenz zum Auftragsprojekt, muss vorhanden sein. Ab 2022.2