MAWI AutAr-Abrechnung Zeilen

Nachfolgend eine Beschreibung der Spalten in den AutAr-Zeilen

Art

Bei den meisten Belegarten wird die Art ‚Artikel‘ vorgegeben. Nur beider Belegart ‚Gerät‘ wird das Sachkonto ermittelt, auf dem der Erlös für den Mietanteil gebucht werden soll.

Belegart

Hier werden vom System folgende Belegarten für die Filterung und Folgeverarbeitung vorgehalten:

·       VK-LS, Verkaufslieferschein

·       MAT-LS, Materiallieferschein

·       Einkauf, gebuchte Einkaufsrechnungen

·       Gerät, Geräteergebnis

·       MVR, Mandantenverrechnung Geräte

·       MVRA, Mandantenverrechnung Artikel

·       MVR-WERK, Mandantenverrechnung Werkstattbericht

Belegdatum

Hier steht das Belegdatum des Ursprungsbelegs.

Belegnr.

Die Belegenummer des Ursprungsbelegs bei Verkaufslieferscheinen, Eingangsrechnungen, Werkstattberichten und Materiallieferscheinen.

Bei Geräten wird die Belegnummer aus der Kombination der Nummer des Geräteposten und der Periode gebildet.

Belegnr. 2

Falls im Ursprungsbeleg angeben wird diese Information hier übertragen.

Zeilennummer

Hier wird die Zeilennummer des Ursprungsbelegs angegeben, z.B. die Lieferscheinzeilennummer.

Nr.

Hier wird in Abhängigkeit der Belegart die Nummer ausgegeben (Artikelnummer, Sachkonto, etc.)

Intern/Extern

Wenn AutAr Belege für interne Rechnungen ermittelt hat, dann wird das Kennzeichen Intern/Extern mit ‚intern‘ vorbelegt. Andernfalls wird das Kennzeichen mit ‚extern‘ vorbelegt. Ist das Kennzeichen intern gesetzt, dann wird das Kennzeichen ‚interne Rechnung‘ vorbelegt. Die Debitorennummer ist dann nicht gefüllt. Bei externen Belegen wird das Kennzeichen ‚interne Rechnung‘  deaktiviert, dafür aber der Debitor ermittelt.

Bauleiter Email und CC Adressen Email

Die E-Mail-Adresse des Bauleiters wird über den hinterlegten Bauleiter der Kostenstelle ermittelt.

Die CC-Adressen für interne Abrechnungen werden ermittelt, wenn an der Kostenstelle über Vorbereiten, Projektbeteiligte die Tabelle Projektbeteiligte Kostenstelle gepflegt ist. Hier muss dann die E-Mail eintragen sein und der Projektbeteiligte ist als interner Rechnungsempfänger zu kennzeichnen.

Reportfilter

Der Reportfilter wird hinterlegt, um unterschiedliche Belegarten in verschiedenen Reports auszugeben.

Die Reportfilter müssen dann aber auch in der Berichtsauswahl der Verkaufseinrichtungen (Rollencenter Verkauf, Stammdaten, Einrichtung, Berichtsauswahl) hinterlegt sein.

Gerätepreisbestandteile

Die Gerätepreisbestandteile AuV, Reparatur, Sonstiges und Ladekosten werden aufgeführt. Die Werte werden dann als eigene Zeilen in die Rechnung übernommen, sofern aus der Gerätekontierung ein entsprechendes Konto ermittelt werden kann.

Ermittlung in der Spalte 100%:

Ergebnis aus der Geräteabrechnung ( Geräteergebnis ermittelt sich 100% /  monatlich berechenbare Tage Mietdauer * Prozentsatz der Einsatzart.

Kostenstelleninformationen

Aus dem Ursprungsbeleg kann AutAr den ‚Mandant der Kosten entlasten‘, die ‚Kostenstelle‘, den ‚Mandant der Kostenstelle belasten‘, sowie die ‚Kostenstelle belasten‘ ermitteln. Aus den Kostenstellen können die Debitoren ermittelt werden.

Sollten Kostenstelle belasten und Kostenstelle entlasten aus unterschiedlichen Mandanten sein, so ermittelt AutAr die Daten für die Mandantenverrechnung. Informativ werden noch die Prozentsätze angezeigt, die für die Preisfindung herangezogen wurden. Diese können in die Rechnung übernommen werden.

Zusatzinformationen aus dem Werkstattbericht

Fahrername, polizeiliches Kennzeichen und Seriennummer werden für die Ausgangsrechnung aus dem Werkstattbericht MAT Werkstattberichte übernommen.

Geschäftsbuchungsgruppe, Produktbuchungsgruppe

Die Geschäftsbuchungsgruppe wird aus dem Debitor, die Produktbuchungsgruppe aus dem Artikel bzw. dem Gerät ermittelt. Ist in der AutAr-Einrichtung das Kennzeichen gesetzt, so werden die Erlöskonten nicht aus der Kontierung des Gerätes, sondern aus der Buchungsmatrix FIBU Buchungsmatrix Einrichtung der Finanzbuchhaltung ermittelt, sofern die Matrix mit entsprechenden Konten (Kostenart zum Verkaufskonto sowie Warenverkaufskonto) eingerichtet ist.

Einkaufs-/Verkaufsrabatte

Die Rabatte werden aus den Ursprungsbelegen nach AutAr übernommen.