Funktionsbereiche
Funktionsbereiche
Finanzbuchhaltung
Die Besonderheiten der Buchhaltung im Baugewerbe sind vielfältig und sehr komplex. Mit der speziellen Buchhaltungssoftware für die Baubranche können die Anforderungen optimal abgedeckt werden. Die Buchhaltung unterstützt unter anderem bei der Anzahlungsbuchhaltung inklusive Abschlags- und Schlussrechnungen und Anzahlungen, aber auch bei der Abbildung von ARGEN, Nachunternehmer-Verwaltung, Bilanz und GuV und Rechnungseingangsbuch.
Anlagenbuchhaltung
Die Anlagenbuchhaltung erlaubt einen umfangreichen Überblick über die Anlagen des Unternehmens und stellt sicher, dass periodische Abschreibungen korrekt erfolgen.
ARGE Verwaltung
Dieses Modul dient dem Verwalten von Arbeitsgemeinschaften. Wenn eine ARGE als neuer Mandant angelegt wird, dann muss bei der Einrichtung das ARGE-Kennzeichen gesetzt werden, siehe FIBU Firmendaten. Eine ARGE unterscheidet sich u.a. dadurch von „normalen“ Mandanten, dass einem Kreditor, der ARGE-Partner ist, mehrere Sammelkonten (= Verrechnungskonten) zuzuordnen sind. Das für einen ARGE-Partner zu bebuchende Sammelkonto ermittelt sich aus dem „Partner“ und der „Kontengruppe“. Nachdem die ARGE selbst bzw. der Auftrag angelegt wurde, werden daher zunächst die notwendigen Personenkonten (Debitoren und Kreditoren) angelegt. Anschließend werden die Partner eingerichtet und mit den angelegten Kreditoren „verknüpft“. Die Einrichtung der ARGE Mandanten erfolgt aus dem Rollencenter ARGE Verwaltung
Baubetriebsabrechnung
NEVARIS FINANCE übernimmt die Erfassung und Auswertung der betrieblichen Kosten. Finanzbuchhaltung und Baubetriebsabrechnung greifen mühelos ineinander - alle Daten stehen direkt zur Weiterverarbeitung zur Verfügung. Eine Vielzahl an Funktionen wie Gerätebuchung oder Materialverrechnung ergänzen zudem den Buchungsstoff. Auch hier steht Benutzerfreundlichkeit an erster Stelle: Der Buchungsstoff kann mit individuell definierten Branchenregeln aufbereitet werden. Zusätzlich geben umfassende Reports und eigene Formblätter die optimale Übersicht. Somit wird das Controlling leicht gemacht. Die Beschreibung der Baubetriebsabrechnung ist entsprechend der Abläufe im Unternehmen in Bereiche gegliedert und folgt so der Menüstruktur in der Anwendung.
Baulohn
NEVARIS Finance Baulohn ist das integrierte Modul zur rechtskonformen Baulohnabrechnung im Baugewerbe – inklusive aller relevanten Tarif-, Sozialkassen- und Branchenregelungen.
Debitorenbuchhaltung
Die Debitorenbuchhaltung ist ein Teil der Hauptbuchhaltung und beschäftigt sich mit der Verwaltung der Ausgangsrechnungen, Lastschriften, Mahnungen und ähnlichem. Ähnlich wie in der Buchhaltung gliedert sich auch hier das Menü in die Bereiche Stammdaten, Tägliche Aktivitäten, Periodische Aktivitäten, Posten und Berichte. Viele Beschreibungen gelten gleichermaßen für das Rollencenter Buchhaltung, wie auch die Debitorenbuchhaltung.
DMS/ Workflow
DMS/ Workflow
Geräteabrechnung
Eigene Geräte bedeuten einen hohen Investitionsbedarf für jedes Unternehmen, Fremdgeräte sind ein regelmäßiger Kostenfaktor. Daher ist es wichtig, dass die echten Gerätekosten präzise ermittelt und direkt an die Baustellen weitergeleitet werden können. Die Geräteabrechnung bietet umfangreiche Werkzeuge zur Preisfindung und leitet die ermittelten Werte an die BBA weiter. Für die Geräteabrechnung stehen neben den Stammdaten auch Abrechnungsfunktionen und Auswertungen zur Verfügung.
Kreditorenbuchhaltung
Die Kreditorenbuchhaltung ist ein Teil der Hauptbuchhaltung und beschäftigt sich mit der Verwaltung der Eingangsrechnung, Zahlungen und ähnlichem. Ähnlich wie in der Buchhaltung gliedert sich auch hier das Menü in die Bereiche Stammdaten, Tägliche Aktivitäten, Periodische Aktivitäten, Posten und Berichte. Viele Beschreibungen gelten gleichermaßen für das Rollencenter Buchhaltung, wie auch die Kreditorenbuchhaltung.
Materialabrechnung
Für die innerbetriebliche Materialabrechnung und für die Abrechnung für Arbeitsgemeinschaften, auch Stoffabrechnung genannt, steht eine besondere Buchungserfassung zur Verfügung. Erfasst werden können Material-Lieferscheine, Material- und Geräte-Lieferscheine und Belege zu Werkstattaufträgen.
Materialwirtschaft
Mit der Materialwirtschaft können Lagerbewegungen erzeugt und Belege erstellt werden. Durch die Verbindung aus Einkauf, Verkauf und Logistik werden Ausrüstungen und Baumaterial aktuell gehalten und nur dort hingesendet, wo das Material benötigt wird. Detaillierte Informationen über Artikel und die umfangreiche Lagerverwaltung erleichtern die Arbeit.
Nachunternehmer
Das Modul Nachunternehmer innerhalb des Einkaufs dient der Überwachung von beauftragten Nachunternehmerleistungen.