FIBU Intercompany Einrichtung (ab Version 2025.2)

Zuletzt aktualisiert Vor etwa 2 Monaten

Hier kann eine Partner Kennung für die externe Konsolidierung eingerichtet werden.

Allgemein

Ab Version 2025.2 kann den entsprechenden Personenkonten eine ‘Partner Kennung’ zugewiesen werden.

Diese Partnerinformation wird dann bei Ausgangs- und Eingangsbuchungen in die Sach- und Debitoren- bzw. Kreditorenposten durchgereicht.

Dies erleichtert die Identifikation von Buchungen, die im Zusammenhang mit Debitoren oder Kreditoren, die zu dem aktuellen Konzern gehören, erfolgen.

Bitte wie folgt vorgehen:

  1. Im einem ersten Schritt muss hierfür in der Intercompany Einrichtung eine Kennung in jedem Mandanten, der konzernzugehörig ist, hinterlegt werden. Wichtig: Hierzu die Intercompany Einrichtung aufrufen, bearbeiten, und im Register ‘Allgemein’ im Feld ‘IC-Partnercode’ den Partnercode für den aktuellen Mandanten festlegen.

  2. Anschließend unter ‘Intercompany Partner’ die Mandanten auswählen, die zum Konzern gehören. Die unter Schritt 1 hinterlegten Codes werden dann übernommen.

  3. Im letzten Schritt müssen dann die Debitoren und Kreditoren identifiziert werden. Dies kann entweder in der Page ‘Intercompany Partner’ erfolgen. alternativ kann die Partnerkennung auch unter Stammdaten, Debitoren bzw. Kreditoren angegeben werden.Es werden KEINE weiteren Einrichtungen unterstützt.

Wichtig: Die Bereitstellung der ‘Intercompany Transaktionen’ wird nicht unterstützt, also die Bereitstellung einer Buchung für den anderen Mandanten mit der Business Central Funktionalität. Die Bereitstellung der Buchungen für den Intercompany Partner erfolgt weiterhin über AUBEL. Hierfür ist nach wie vor die Einrichtung von der ‘Zielmandanten’ und ‘Zielkreditoren’ notwendig.

Intercompany Einrichtung

Buchhaltung, Periodische Aktivitäten, Jährliche Aktivitäten, Konzernverwaltung, Intercompany Einrichtung.

Nachfolgende Informationen können verwendet werden:

IC-Partnercode

Im IC-Partnercode wird der Partnercode festgelegt, mit dem dieser Mandant in den anderen Konzernmandanten identifiziert wird. Es ist dieser Code, der dann in den anderen Mandanten den entsprechenden Debitoren und Kreditoren zuzuordnen ist.

Wichtig: Die Bereitstellung der Intercompany Transaktionen von Business Central wird weiterhin nicht unterstützt, da NEVARIS eigene Buchungsroutinen hat. Die Buchung von Intercompany Transaktionen erfolgt weiterhin über AUBEL, den Belegübertrag, über die Informationen 'Zielmandant' und 'Zielkreditor' im Debitor. Die Einrichtungen, die für die Bereitstellung von Intercompany Transaktionen verwendet werden, wie z.B.  Intercompany-Kontenplanzuordnung werden deshalb weiter nicht benötigt bzw. verwendet. Sie können NICHT eingerichtet werden.

Intercompany Partner

Über ‘IC Partner hinzufügen' wird die Page ‘Intercompany Partner’ aufgerufen. Hier werden die Debitoren und Kreditoren eingerichtet, die im aktuellen Mandanten vorhanden sind und zum Konzern gehören.

Unternehmensname

Angabe des Mandanten, für die nachfolgend die Debitoren bzw. Kreditoren im aktuellen Mandanten identifiziert werden.

Code

Festlegung eines Codes, mit dem dieser Mandant identifiziert werden soll. Sofern die Einrichtung lt. Schritt 1 erfolgt ist, wird dieser übernommen.

Name

Optionale Angabe des Namens.

Gesperrt

Das ‘Gesperrt’ Kennzeichen wird nicht unterstützt.

Debitorennr.

Angabe der Debitorennummer, die im aktuellen Mandanten geführt wird, die den o.g. Mandanten repräsentiert.

Der Partnercode kann nur einem Debitor oder Kreditor zugeordnet werden, sofern keine offenen Posten bestehen.

Kreditornr.

Angabe der Kreditorennummer, die im aktuellen Mandanten geführt wird, die den o.g. Mandanten repräsentiert.

Der Partnercode kann nur einem Debitor oder Kreditor zugeordnet werden, sofern keine offenen Posten bestehen.

Sofern die Debitoren und Kreditoren nicht direkt bei der Ersterfassung angegeben werden, ist die Partnerkennung anschließend unter Stammdaten, Debitoren, bzw. Stammdaten Kreditoren einzurichten.

Stammdaten, Debitoren bzw. Kreditoren

Ein ‘IC-Partnercode’ kann genau einem Debitoren oder Kreditoren zugeordnet werden.

Der ‘IC-Partnercode’ kann geändert werden, sofern keine offenen Posten für den Debitor oder Kreditor vorhanden sind.

Karte

Das Feld ‘IC Partnercode’ kann in der Debitorenkarte, Kreditorenkarte eingeblendet werden.

Sofern die Debitoren bzw. Kreditorennummern nicht über ‘Intercompany Partner hinzufügen' direkt benannt wurden, kann die Kennung im Feld ‘IC-Partnercode’ angegeben werden. Voraussetzung ist, dass der Partner zum Zeitpunkt der Angabe keine offenen Posten hat.

Sofern die Debitoren- bzw. Kreditorennummern direkt über ‘Intercompany Partner hinzufügen’ angegeben wurden, werden diese hier angezeigt.

Übersicht

Das Feld ‘IC-Partnercode’ kann ebenfalls in der Debitoren- bzw. Kreditorenübersicht eingeblendet bzw. eingerichtet werden.