BLO Meldecenter, Meldungen senden und empfangen in NEVARIS Finance

Allgemein zum Senden und Empfangen

Senden

Alle Verarbeitungen, um grundsätzlich eine Meldung / einen Meldedatensatz zu erzeugen, haben sich in NEVARIS Finance nicht geändert.

• Der Datensatz ist aufzubereiten und anschließend

• ist der Datenträger oder die Meldung zu erzeugen oder im wie z.B. im Bereich der eAU zu senden.

Mit dem Erzeugen des Datenträgers, der Meldung oder dem Senden (wie z.B. im Bereich eAU) wird der Datensatz erzeugt und steht für das Senden zum Meldecenter bereit.

Empfangen

Alle Verarbeitungen, um grundsätzlich Rückmeldungen / einen Rückmeldedatensatz zu empfangen, haben sich in NEVARIS Finance nicht geändert.

• Jeder Datensatz / Rückmeldedatensatz ist nach dem Empfangen IMMER nach NEVARIS Finance über die Ausführungen

  • SV-Rückmeldung

  • Rückmeldungen Versorgungsbezüge

  • Empfangen im Bereich der eAU

usw. über Meldecenter empfangen zu übernehmen, damit er der fachlichen Anwendung (Baulohn) zur weiteren Verarbeitung ggf. auch zur Verfügung steht.

Meldungen, die im Bereich <Meldecenter empfangen> (im Transfer Connector) empfangen wurden (Aufruf <Meldecenter senden>, dort Ausführen, Empfangen) müssen immer per Ausführungen Rückmeldung auch nach NEVARIS Finance Baulohn übernommen werden.

Meldecenter, neue Kacheln im Rollencenter Personalbuchhaltung

Für eine schnelle und sichere Bearbeitung sind neue Kacheln im Rollencenter der Personalbuchhaltung vorhanden. Diese neuen Kacheln zum Meldecenter sollen eine Übersicht und durch den direkten Aufruf auch den Zugriff auf die Meldesätze bieten. Die Anzeige in den Kacheln berücksichtigt die Berechtigungen des Nutzers.Beachten Sie dazu auch die Online Hilfe zu: BLO Meldecenter, Rollencenter Personalbuchhaltung - Hilfe für NEVARIS Finance - Confluence

Meldecenter, Senden von Meldungen zum Meldecenter

Den Bereich <Meldecenter senden> finden Sie an den notwendigen Stellen im Programm als zusätzliche Menüpunkte, sobald der Transfer aktiviert (also die Verbindung zum Meldecenter eingerichtet) ist.

Der Menüpunkt ist zu jeder fachlichen Meldung immer unter <Ausführen> als zusätzlicher Menüpunkt aufgeführt.

Der Aufruf <Meldecenter senden> ohne einen Filter erfolgt über:Vor der Abrechnung, SV-Meldungen, Meldecenter senden

Die Übersicht <Meldecenter senden> kann mit einem Lesezeichen versehen werden, sodass der direkte Aufruf auch aus dem Rollencenter erfolgen kann.

Das Senden eines Datensatzes an das Meldecenter erfolgt über:Ausführen, Senden

Das Empfangen des aktuellen Status und der Transferticketnummer erfolgt überAusführen, Status

Senden

An das Meldecenter können nur Datensätze gesendet werden, die fehlerfrei sind. Fehler sind vorher in NEVARIS Finance zu beheben und ein neuer Datensatz muss erstellt werden.

Fehlerhafte Meldungen können mit dem Kennzeichen <Abgeschlossen> versehen werden, um darzustellen, dass sie bearbeitet wurden.

Ein Zurücksetzen der Dateifolgenummern ist in NEVARIS Finance nicht mehr notwendig.

Senden, fehlerhafte Datensätze

Fehlerhafte Datensätze sind in der Übersicht <Meldecenter senden> in der Spalte “Geprüft” am jeweiligen Status zu erkennen.

• Ja. <Ja> bedeutet, dass der Datensatz fehlerfrei ist und an das Meldecenter gesendet werden kann, damit er verschickt werden kann.

• Fehler. <Fehler> bedeutet, dass der Datensatz fehlerhaft ist. Er kann nicht an das Meldecenter gesendet werden. Der Fehler zum Datensatz kann über “Vorbereiten, Prüfen” angezeigt werden. Der Fehler kann in NEVARIS Finance behoben und ein neuer Datensatz muss erstellt werden. Fehlerhafte Datensätze können nicht an das Meldecenter geschickt werden. Fehlerhafte Datensätze können in der Übersicht gelöscht werden, oder sie können aus Dokumentationszwecken erhalten bleiben und in der Übersicht manuell mit dem Kennzeichen “Abgeschlossen” versehen werden.

• Wartet.<Wartet> bedeutet, dass der Datensatz im Meldecenter “wartet”, bis er aufgrund fachlicher Anforderungen verschickt werden kann. Beispiel: AAG Erstattung, Antrag bereits am 06.05., mit Erstattung von 08.05. bis 09.05. führt zu "Wartet" und "Dieser Datensatz wird durch das Meldecenter aufgrund fachlicher Anforderungen aktuell zurückgehalten.”Er wird automatisch verarbeitet, wenn er verschickt werden darf.

In der Übersicht <Meldecenter senden> wird in der Spalte “Gesendet” angezeigt, ob und wann ein Datensatz an das Meldecenter gesendet wurde.

Status, der Datensätze

In der Übersicht <Meldecenter senden> wird in der Spalte “Gesendet” angezeigt, ob und wann ein Datensatz an das Meldecenter gesendet wurde.

In der Spalte “Status” wird angezeigt, in welchem Status sich der Datensatz befindet:

• Erstellt.<Erstellt> bedeutet, dass der Datensatz im Meldecenter angekommen ist und auf einen Versandzeitpunkt wartet.

• Versendet.<Versendet> bedeutet, dass der Datensatz vom Meldecenter versendet wurde. Es liegt aber noch keine Versandbestätigung vor oder gar eine Antwort.

• Quittiert.<Quittiert> bedeutet, dass der Datensatz versendet wurde und eine Versandbestätigung vorliegt. Zusätzlich wurde der Datensatz auch bereits vom Meldecenter quittiert.

• Fehlerhaft.<Fehlerhaft> bedeutet, dass der Datensatz versendet wurde, und nach dem Versand von der Annahmestelle ein Fehler zurückgemeldet wurde.Der Fehler zum Datensatz kann über “Vorbereiten, Prüfen” angezeigt werden.

Transferticket, der Datensätze

Für alle Datensätze wird hier die Transferticketnummer angegeben, die auch für Rückfragen bei den Annahmestellen notwendig ist, oder für den korrekten Druck der Lohnsteuerbescheinigung.

Empfangene Antworten, zu den Datensätze

Wenn ein Antwort-Datensatz empfangen wurde, kann von hier auch direkt zu dieser gewechselt werden.

Senden, Anzeigen und Speichern

Über Nacharbeiten können die Inhalte der gesendeten Daten in lesbarem Format gesichtet (Anzeigen), gedruckt (Strg-P aus Anzeigen) und gespeichert (Speichern) werden.

Anzeigen und Drucken der Anzeige ist zzt. nur einzeln je Datensatz möglich.Mehrere Datensätze drucken mit vorheriger Markierung: Ab Version 25.1.3, wenn vorher mehrere markiert werden, auch mehrere mit entsprechendem Seitenumbruch. Dazu im Browser Edge/Chrome zunächst den Inhalt markieren mit Strg-A und dann Strg-P zum Druck. Im Browser Firefox rechte Maustaste im Inhalt ->aktueller Frame->Frame drucken.

Speichern ist einzeln möglich.Im Bereich Meldecenter senden können, wenn zuvor mehrere markiert werden, alle zusammen in einer zip.-Datei gespeichert werden.

Quittierte Meldungen abschließen, Kennzeichen <Abgeschlossen>

Über Nacharbeiten können Datensätze, die komplett verarbeitet wurden, also im Status “quittiert” sind, mit einer Funktion als “Abgeschlossen” gekennzeichnet werden. Damit ist es möglich, die Tabelle <Meldecenter senden> übersichtlich zu halten. Alle Datensätze, bei denen das möglich ist, erhalten das Kennzeichen <Abgeschlossen> und werden nur herausgefiltert. Der Filter kann jederzeit wieder gelöst werden.Das Kennzeichen <Abgeschlossen> kann für fehlerhafte Meldesätze, die erneut als Datensatz eingeliefert oder anderweitig bearbeitet wurden, auch manuell gesetzt werden.

Supportmodus

Mit dem Supportmodus sind weitere Menüpunkte unter Nacharbeiten verfügbar.

Hier besteht unter anderem die Möglichkeit mit Hilfe des Supports einen bestehende Datensatz, der zuvor dem Support zur Verfügung gestellt und ggf. korrigiert wurde, zu ersetzen, damit er korrekt verschickt werden kann.

Factbox  

In der Übersicht kann die Info-Box (über das “i”) angezeigt werden. In der Info-Box wird eine Sendestatistik angezeigt.

Die Informationen sind:

• Letzte Statusabfrage (Datum, Zeit) = Zeitpunkt der letzten Statusabfrage

• Gesendete Nachrichten = Nachrichten, die gesendet und nicht abgeschlossen sind

• Offene Nachrichten = Nachrichten, die gesendet und nicht abgeschlossen sind

• Fehlerhafte Nachrichten = Anzahl fehlerhafter Nachrichten. Nachrichten, die auf Geprüft: Fehler oder Wartet stehen und nicht abgeschlossen sind

In der Info-Box kann direkt zum <Empfangen> gewechselt werden: <Zur Seite Daten empfangen>

Meldecenter, Empfangen von Meldungen vom Meldecenter

Das Empfangen von Datensätzen vom Meldecenter erfolgt über:Ausführen, Empfangen

In der Übersicht <Meldecenter empfangen> wird in der Spalte “Empfangen am” angezeigt, wann ein Datensatz vom Meldecenter empfangen wurde.

Empfangen, Status der Verarbeitung

In der Übersicht <Meldecenter empfangen> wird in der Spalte “Status der Verarbeitung” angezeigt, ob ein Meldedatensatz nach NEVARIS Finance per Ausführung “Rückmeldung” übernommen wurde zur weiteren Verarbeitung.

In der Spalte “Status der Verarbeitung” wird angezeigt, in welchem Status sich der Datensatz befindet:

• Empfangen.<Empfangen> bedeutet, dass der Datensatz vom Meldecenter empfangen wurde. Dieser Datensatz muss aber noch über eine der Ausführungen zu “Rückmeldungen” nach NEVARIS Finance Baulohn übernommen werden, damit er ggf. weiteren Verarbeitungen zur Verfügung steht.

• Übertragen.<Übertragen> bedeutet, dass der Datensatz über eine der Ausführungen zu “Rückmeldungen” nach NEVARIS Finance Baulohn übernommen wurde.

Rückmeldungen, Status der Verarbeitung zurücksetzen

Einmal übertragene Meldungen nach NEVARIS Finance können bei Bedarf wieder auf den Status <Empfangen> zurückgesetzt und erneut nach NEVARIS Finance übergeben werden.

Meldecenter Daten empfangen, Nacharbeiten, Einen Status auf Empfangen setzenHinweis: wenn mehrere auf den Status <Empfangen> zurückgesetzt werden sollen, können diese Sätze vorher markiert werden.

Empfangen, Fehlerbausteine

Es kann vorkommen, dass die Annahmestellen nach einem fehlerfreien Versand von Meldungen einen Fehler zu einer Meldung zurückschicken (Fehlerbaustein). In der Übersicht wird dies mit dem Kennzeichen “Fehlerbaustein” gekennzeichnet. Der Datensatz mit einem Fehlerbaustein wird entweder mit den Ausführungen in NEVARIS Finance Baulohn zu “Rückmeldung” im jeweiligen Bereich übernommen oder kann auch über Nacharbeiten, Anzeigen angezeigt werden.Fehlerhafte Meldungen können mit dem Kennzeichen <Abgeschlossen> versehen werden, um darzustellen, dass sie bearbeitet wurden.

Nicht alle Rückmeldungen mit Fehlerbausteinen werden nach NEVARIS Finance übernommen. Meist sind diese als Information zu verstehen und sie bedürfen einer neuen Meldung des Sachverhaltes mit korrigierten Angaben.

Fehlerbausteine gibt es beispielhaft zu den Verfahren:

• SV-Meldungen

• AAG Erstattung

• EEL Ersatzleistung

• Elternzeit

• Arbeitsbescheinigung

• UV-Meldungen

• etc.

Quittierte Meldungen abschließen, Kennzeichen <Abgeschlossen>

Über Nacharbeiten können Datensätze, die komplett verarbeitet wurden, also im Status “quittiert” sind, mit einer Funktion als “Abgeschlossen” gekennzeichnet werden. Damit ist es möglich, die Tabelle <Meldecenter Empfangen> übersichtlich zu halten. Alle Datensätze bei denen das möglich ist, erhalten das Kennzeichen <Abgeschlossen> und werden nur herausgefiltert. Der Filter kann jederzeit wieder gelöst werden.Das Kennzeichen <Abgeschlossen> kann für fehlerhafte Meldesätze, die erneut als Datensatz eingeliefert oder anderweitig bearbeitet wurden, auch manuell gesetzt werden.

Meldungen der Krankenkassen, ohne eine direkte aktive “Hin-Meldung”

Wenn Meldungen von Krankenkassen vom Meldecenter empfangen werden, zu denen es keine konkrete aktive “Hin-Meldung” gibt, dann werden diese mit dem Meldungstyp: <Meldung der Krankenkasse> im Bereich “Meldecenter empfangen” importiert. Bitte beachten Sie diese Meldungen, mit deren Informationen.

Diese empfangenen Meldungen können auch manuell mit dem Kennzeichen >Abgeschlossen> gekennzeichnet werden, wenn Sie diese bearbeitet haben.

Empfangen, Anzeigen und Speichern

Über Nacharbeiten können die Inhalte der empfangenen Daten in lesbarem Format gesichtet (Anzeigen), gedruckt (Strg P-aus Anzeigen) und gespeichert (Speichern) werden.

Anzeigen und Drucken der Anzeige ist zzt. nur einzeln je Datensatz möglich. Mehrere Datensätze drucken mit vorheriger Markierung: Ab Version 25.1.3, wenn vorher mehrere markiert werden, auch mehrere mit entsprechendem Seitenumbruch. Dazu im Browser Edge/Chrome zunächst den Inhalt markieren mit Strg-A und dann Strg-P zum Druck. Im Browser Firefox rechte Maustaste im Inhalt ->aktueller Frame->Frame drucken.

Speichern ist einzeln möglich und wenn mehrere markiert werden zuvor, werden die einzelnen Datensätze, wenn es mehrere sind, zusammen in einer zip.-Datei gespeichert.

Factbox

In der Übersicht kann die Info-Box (über das “i”) angezeigt werden. In der Info-Box wird eine Empfangsstatistik angezeigt.

Die Informationen sind:

• Letzter Empfang (Datum, Zeit) = Zeitpunkt der letzten Statusabfrage

• Übertragene Nachrichten = Nachrichten, die übertragen und nicht abgeschlossen sind

• Offene Nachrichten = Anzahl der offenen Nachrichten. Nachrichten, die empfangen und nicht abgeschlossen sind

• Fehlerhafte Nachrichten = Anzahl der Nachrichten mit Fehlern. Nachrichten mit Fehlerbaustein, die nicht abgeschlossen sind

In der Info-Box kann direkt zum <Senden> gewechselt werden: <Zur Seite Daten senden>

Meldecenter, Rückmeldungen in NEVARIS Finance einlesen

SV-Rückmeldungen und ELStAM-Rückmeldungen

Alle Rückmeldungen

Bei den Ausführungen <Alle Rückmeldungen> werden alle Verfahren mit einer Ausführung eingelesen werden. Das sind alle Verfahren, die auch mit der Auswahl <Mehrere auswählen> einzeln gewählt werden können.

Bestimmte Rückmeldungen mit Auswahl zum Verfahren

Wenn nur bestimmte Rückmeldungen gewünscht sind, kann mit der Auswahl <Mehrere auswählen> ein bestimmtes Verfahren ausgewählt werden. Werden zuvor mehrere Verfahren markiert, können diese zusammen empfangen werden.

Bei der Auswahl <Mehrere auswählen> werden die nachfolgend aufgeführten Verfahren angeboten, die ausgewählt und eingelesen werden können. Die Auswahlmöglichkeiten sind:

• Arbeitsunfähigkeit eAU

• Ausland A1 (A1)

• Betriebsprüfung (euBp)

• Entgeltersatzleistung (EEL)

• Erstattung (AAG)

• Lohnnachweis (UV)

• Lohnsteuermerkmale (ELStAM)

• Rentenversicherung (rvBEA)

• SV-Meldungen, Meldungen der Krankenkassen (DEÜV, Monatsmeldungen, Arbeitgeberkonto, etc.)

• Versicherungsnummer (DSVV)

• Zahlstellen-Meldeverfahren (Versorgungsbezüge)

Es kann direkt ein einzelnes Verfahren ausgewählt werden, oder über das Menü in der Zeile, die “drei Punkte” = <Weitere auswählen> und die entsprechenden Verfahren, die empfangen werden sollen, zuvor markieren.Vor der Abrechnung, SV-Meldungen, SV-Rückmeldungen, Ausführen, Ausführen undNach der Abrechnung, SV-Meldungen, SV-Rückmeldungen, Ausführen, Ausführen.

Bestimmte Rückmeldungen, nur Ausland A1 in der Übersicht

Vor der Abrechnung, SV-Meldungen, Ausland A1, Ausführen, Empfangen.

Bestimmte Rückmeldungen, nur eAU Meldungen in der Übersicht

Vor der Abrechnung, Fehlzeitenkalender, Vorbereiten, eAU Meldungen, Ausführen, Empfangen.

Neu: Ausgabe csv-Datei zum Einlesen der Rückmeldungen als Protokoll

Was eingelesen wird, wird in einer csv-Datei am Ende ausgegeben. Es gibt keinen gesonderten Report.Die csv-Datei hat den Namen <Rückmeldung_Datum_Uhrzeit.csv>. Der bisherige Report entfällt mit der Nutzung des Meldecenters.

Zu den Rückmeldungen, weiteres

Rückmeldungen in der Warteschlange

Bei jedem Aufruf von Rückmeldungen wird am Ende die csv mit Infos ausgegeben. Wenn die Rückmeldungen in der Warteschlange ausgeführt werden, dann wird die csv in das "Schnittstellenverzeichnis" laut Baulohn Einrichtung ausgegeben. Die Codeunit für die Warteschlange ist ID 5002960.

Die Informationen in der csv variieren etwas je nach Rückmeldung. Die Sozialversicherungsnummer hat einen Punkt am Ende, damit sie in Excel richtig dargestellt wird.

Änderungen zu Rückmeldungen Versorgungsbezüge (Zahlstelle)

Rückmeldungen für Versorgungsbezüge/Zahlstelle können auch wie bisher eingelesen werden, oder mit allen anderen zusammen. Zuvor sind diese vom Meldecenter zu empfangen.

Bestimmte Rückmeldungen, nur Zahlstelle/Versorgungsbezüge

Vor der Abrechnung, SV-Meldungen, Rückmeldungen Versorgungsbezüge, Ausführen, Empfangen.

Hinweis, Nur Zahlstelle/Versorgungsbezüge

Die bisherigen Auswahlen zu

• <Rückrechnung im nächsten Monat> und

• <Nur ermitteln> (aber Personalstamm nicht ändern),

werden dann wie folgt, ohne weitere Auswahl, vorbelegt mit

• <Rückrechnung im nächsten Monat>: Nein

• <Nur ermitteln> (aber Personalstamm nicht ändern): Nein.

Neu: ELStAM, Rückmeldung ohne Lohnsteuermerkmale, aber Hinweise

Wenn in der Rückmeldung zu ELStAM keine Lohnsteuermerkmale einer Personalnummer enthalten sind, sondern ein Hinweis, dann wird der Eintrag nun auch nach NEVARIS Finance übernommen. Der Hinweis wird, mit dem Grund <10 Rückmeldung>, in die Übersicht der Lohnsteuermerkmale geschrieben, ist auch in der csv-Ausgabe enthalten und der Eintrag beim Empfangen wird auf "Übertragen" gesetzt.

Die Steuerklasse beim Eintrag der Merkmale ist dann leer, deshalb wird auch nicht in den Personalstamm übernommen.

Hinweis zu Übertragen in Personalstamm

Wenn die Rückmeldung einen Hinweis hat und keine Steuerklasse, dann wird nicht in den Personalstamm übertragen.

Diese Meldungen sind manuell auf übertragen zu setzen, wenn gewünscht.Nacharbeiten, Übertragen setzen eine oder wenn es viele sind, nachdem bereits die regulären übertragen worden sind:Übertragen, Rückmeldungen (für alle wie gefiltert)

Meldecenter, Daten <prüfen> vor dem Senden

Bei der Einrichtung des Meldecenters ist vordefiniert, dass jede Meldung zunächst in NEVARIS Finance Baulohn nach der Erstellung des Datenträgers und vor dem Senden an das Meldecenter geprüft wird (Validierung per API gegen die jeweilige Kernprüfung). Diese Prüfung kann in bestimmten Verfahren nicht vollständig sein, sondern beim “Paketieren” zum tatsächlichen Versand im Meldecenter werden weitere Prüfungen zur Kernprüfung durchgeführt.

Datensätze, die in der Übersicht auf Fehler stehen, können mit einem manuellen Ausführen der Prüfung erneut geprüft werden und geben den Fehler zur jeweilige Kernprüfung an.

Ausführen, Prüfen

Fehlerhafte Datensätze können nicht an das Meldecenter übergeben werden.Der Fehler ist NEVARIS Finance Baulohn zu beheben und ein neuer Datensatz muss erstellt werden.

Meldecenter, Kennzeichnung fehlerhafter Datensätze

Fehlerhafte Datensätze können nicht an das Meldecenter übergeben werden.Der Fehler ist NEVARIS Finance Baulohn zu beheben und ein neuer Datensatz muss erstellt werden.

Fehlerhafte Datensätze können, wenn sie neu erstellt wurden, oder anders gemeldet wurden (z.B. auch manuell per SV-Meldeportal oder per Elster) gekennzeichnet werden. Dafür kann das Kennzeichen <Abgeschlossen> in der Übersicht manuell gesetzt werden.Hinweis: <Abgeschlossen> - Die Meldung ist abgeschlossen und wird nicht mehr bearbeitet.

Paralleler Betrieb von PERFIDIA, nachträgliche Rückmeldungen

Wenn in der Übergangszeit in PERFIDIA noch Rückmeldungen ankommen, können diese mit der Ausführung <Nachträgliche Rückmeldungen> nach NEVARIS Finance eingelesen werden.Die Aktionen werden nur angezeigt, wenn das Meldecenter aktiv ist.

<Nachträgliche Rückmeldungen>, alle Rückmeldungen (außer eAU und Versorgungsbezüge)

Vor der Abrechnung, SV-Meldungen, SV-Rückmeldungen, Ausführen, Nachträgliche Rückmeldungen.

<Nachträgliche Rückmeldungen>, eAU

Vor der Abrechnung, Fehlzeitenkalender, Vorbereiten, eAU Meldungen, Ausführen, Nachträgliche Rückmeldungen.

<Nachträgliche Rückmeldungen>, Versorgungsbezüge

Vor der Abrechnung, SV-Meldungen, Rückmeldungen Versorgungsbezüge, Ausführen, Nachträgliche Rückmeldungen.

Es müssen keine weiteren Eingaben getroffen werden.

Paralleler Betrieb von PERFIDIA, Nicht ausgeführt werden

Das wird also nicht ausgeführt für: UV-Lohnnachweis und ELStAM-Verfahren.

Paralleler Betrieb von PERFIDIA, Nur einlesen

Wenn eine Anforderung der Rentenversicherung kommt, dann wird diese eingelesen. Aber die Antwort wird nach "Meldedaten senden" gestellt.

Paralleler Betrieb von PERFIDIA, ausgeführt wird

Für alle, die beim Ausführen der Rückmeldungen enthalten sind,und bei eAU und bei Versorgungsbezug. Zusätzlich werden noch die Quittungen erzeugt und an PERFIDIA zum Versand gegeben.