SV-Meldungen Monat abschließen

WI 32015: SV, Verpflichtung den SV-Meldemonat abzuschließen - Bestätigungsabfrage, Ende-Meldung und neue Fehler- und Hinweisliste

SV, Verpflichtung den SV-Meldemonat abzuschließen - Bestätigungsabfrage, Ende-Meldung und neue Fehler- und Hinweisliste

Beim Abschließen des SV-Meldemonats wird nun eine Bestätigungsabfrage angezeigt, die einen kurzen Überblick über die durchgeführten Prüfungen und Aktionen gibt. Damit erhalten Sachbearbeitende vor dem endgültigen Abschluss eine transparente Zusammenfassung der Verarbeitung. Wenn der SV-Meldemonat erfolgreich abgeschlossen werden konnte, wird eine Ende-Meldung ausgegeben: "Die SV-Meldungen wurden abgeschlossen, Monat x Jahr x ". Diese Programmanpassung war ein Kundenwunsch vieler Anwender auf einem der letzten Anwendertreffen und die Ende-Meldung bei erfolgter Durchführung war ein Wunsch im Feedbackforum.

Unterstützung zum Abschluss des SV-Meldemonats

Wenn der SV-Meldemonat nicht erfolgreich abgeschlossen werden kann, wird nun eine neue Fehler- und Hinweisliste zur Unterstützung ausgegeben, damit die etwaigen noch nicht gemeldeten SV-Meldungen der jeweiligen Bereiche, die den korrekten Abschluss des SV-Meldemonats verhindern, deutlich aufgezeigt werden und die Hinderungsgründe selbständig bearbeitet werden können. Diese wird automatisch angezeigt, wenn der Abschluss nicht möglich ist. Sie kann jederzeit aufgerufen werden in der Zeile zum Monat abschließen, dort zu Fehler: <Ja>, oder über Vorbereiten, Fehlertext anzeigen. Diese Liste kann auch sukzessive mit jedem weiteren Abschluss des SV-Meldemonats abgearbeitet werden.

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Supportmodus: Manuelles Hilfsverfahren zum Abschluss des SV-Meldemonats

Seit dem 01.01.2024 besteht in NEVARIS Finance Baulohn bereits die Verpflichtung, den vorherigen SV-Meldemonat abzuschließen, bevor Meldungen für den Folgemonat ausgeführt werden können. Ab dieser Version von NEVARIS Finance Baulohn steht die Möglichkeit, den nächsten SV-Meldemonat ohne vorherigen korrekten Abschluss des Vormonats zu nutzen, nur noch im Supportmodus zur Verfügung. Ziel dieser Änderung ist es, sicherzustellen, dass alle erstellten SV-Meldungen ordnungsgemäß übermittelt und protokolliert werden, bevor neue Meldungen bearbeitet werden. Das betrifft gerade die Verfahren, in denen nicht direkt personenbezogen gemeldet wird wie beim Arbeitgeberkonto, UV-Lohnnachweis, Betriebsdaten aber auch Beitragsnachweis zur berufsständischen Versorgung, die ansonsten vergessen wurden zu melden.

Falls in Ausnahmefällen Meldungen für den Folgemonat erstellt werden müssen, bevor der Vormonat regulär abgeschlossen wurde, konnte der Abschluss hilfsweise manuell über die Protokollierung markiert werden. Diese Funktion steht jetzt nur noch im Supportmodus zur Verfügung. Der reguläre Abschlussweg ist notwendig, um eine vollständige und nachvollziehbare Übermittlung aller Meldungen sicherzustellen. Wenden Sie sich dazu bei Bedarf oder Problemen an den Support.

Hinweis

Bitte beachten Sie, dass Anmeldungen (Grund 10), Sofortmeldungen (Grund 20) und auch EEL-Meldungen immer auch in Folgemonaten möglich sind, auch wenn der Vormonat noch nicht regulär abgeschlossen wurde.

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WI 34168: EEL, Bescheinigungen erzeugen im Rahmen des SV-Meldemonatsabschlusses

EEL, Bescheinigungen erzeugen im Rahmen des SV-Meldemonatsabschlusses

Im Rahmen der Zertifizierungsanforderungen der ITSG werden die Erstellung und der Versand der elektronischen Entgeltersatzleistungs-Meldungen (EEL) künftig systemseitig sichergestellt. Dieser Prozess ist an den Abschluss des SV-Meldemonats (SV-Meldemonat) gekoppelt. Ziel dieser Maßnahme ist es, die Anzahl der nachträglich von den Krankenkassen angeforderten EEL-Bescheinigungen zu reduzieren und die Vorgabe „systemseitig sichergestellt“ gemäß den ITSG-Vorgaben zu erfüllen.

Automatisierter Ablauf bei Abschluss des SV-Meldemonats

• Beim Abschluss des SV-Meldemonats werden alle für den entsprechenden Monat relevanten EEL-Meldungen automatisch ermittelt und ausgeführt. Die Erzeugung der Bescheinigungen erfolgt dabei ohne Personalnummernfilter. Ein Abschluss des SV-Meldemonats ist ausschließlich möglich, wenn sämtliche erforderlichen EEL-Bescheinigungen erfolgreich an das Meldecenter übermittelt oder der entsprechende Datenträger erstellt wurde.

• Wie bisher ist es möglich, einzelne EEL-Bescheinigungen jederzeit mit einem Personalnummernfilter zu erzeugen (maßgeblicher Zeitpunkt ist „spätestens dann, wenn erkennbar ist, dass der Anspruch auf Entgeltfortzahlung/Arbeitsentgelt endet“, z.B. bei AU über 6 Wochen hinaus).

• Wie bisher besteht die Möglichkeit, einzelne Meldungen auf „manuell gemeldet“ zu setzen, falls eine EEL ausnahmsweise nicht elektronisch mit NEVARIS Finance Baulohn versendet werden soll.

Hinweise und Unterstützung im Abschlussdialog

• Vor dem endgültigen Abschluss des SV-Meldemonats gibt das Programm eine Bestätigungsabfrage aus. In dieser werden die durchgeführten Prüfungen und Ausführungen, insbesondere zu den Entgeltersatzleistungen, kurz zusammengefasst. Sollte der Abschluss nicht möglich sein, wird eine Fehler- und Hinweisliste zur Unterstützung bereitgestellt.

• Wenn im aktuellen Durchlauf noch offene EEL-Bescheinigungen erstellt wurden, müssen diese vor dem Abschluss des SV-Meldemonats bearbeitet und gemeldet werden. Der SV-Meldemonat kann nicht abgeschlossen werden, solange noch „offene“ EEL-Meldungen vorliegen.

• Nachdem alle notwendigen EEL-Bescheinigungen gemeldet wurden, ist die Ausführung des Abschlusses erneut erforderlich. Erst wenn der SV-Meldemonat erfolgreich abgeschlossen werden konnte, erfolgt eine Abschlussmeldung mit dem Hinweis: „Die SV-Meldungen wurden abgeschlossen, Monat x Jahr x“.

Kontrolle

Die Kontrolle des Meldestatus erfolgt über das Ergebnis zu Ersatzleistungen (EEL) hier <Gemeldet am>.