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Kostenart auf mehrere Sachkonten / manuelle Auswahl des Sachkontos bei Buchung

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Aus verschiedenen Gründen halten wir es für sinnvoll, dass bei Buchungen eine Kostenart ausgewählt werden kann und das Sachkonto bei dieser Buchung aber manuell noch geändert werden kann.

Ein Anwendungsfall ist z. B. dass unterschieden werden soll bei "normalen" Buchungen und Buchungen für Bauträger Kosten. Es soll ein und dieselbe Kostenart gewählt werden, jedoch muss bei einem Bauträger Projekt die Buchung auf ein anderes Sachkonto erfolgen.
Wir wollen aber unsere Bauträgerkostenstellen genauso nach Kostenarten/Gewerke (z.B. Elektro, Fliese, etc.) auswerten können wie unsere anderen Baustellen.
Wir wollen natürlich auch nicht sämtliche Kostenarten nochmals extra für Bauträger anlegen nur um dahinter ein anderes Sachkonto zu fixieren.

Durch Einführung dieser Funktionalität kann die korrekte Kostenart bereits beim Buchen definiert werden und gleichzeitig auf das korrekte Sachkonto gebucht werden. Eine ständige spätere Umbuchung von einem Sachkonto auf das andere Bauträger Sachkonto kann somit vermieden werden. Einer Kostenart darf dabei natürlich gerne auch weiterhin ein Sachkonto zugewiesen sein als "Vorschlagswert". Dieses soll jedoch beim Buchungsvorgang änderbar sein.

Posted by IT P ·
Status: Abgelehnt3 comments

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Comments3

  • Hontzia, Julia

    Team•

    Dec 17, 2025

    Für Ihren Verbesserungsvorschlag gab es in den letzten Monaten keine neuen Stimmen oder Aktivitäten, daher schließen wir diesen Eintrag hiermit. Das gilt umso mehr, da der Vorschlag eine umfangreiche Änderung nach sich ziehen würde.

    Vielen Dank für Ihr Verständnis und Ihre wertvollen Beiträge zu unserer Community!

  • IT P

    •

    Jun 1, 2023

    Den Punkt mit mehreren (inhaltlich gleichen) Kostenart hatten wir auch überlegt. Wir haben uns für eine andere Lösung entschieden und versuchen es zukünftig so zu machen. Wir filtern regelmäßig auf den Sachkonten nach den Bauträger Kostenstellen und buchen vom nicht-Bauträger Sachkonto um auf das Bauträger Sachkonto. Hier muss man sich überlegen, ob dann die Einzelbuchungen umgebucht werden oder die Gesamtsumme der Kostenstelle.

    Schöner wäre natürlich die Einzelbuchungen gleich beim richtigen Bauträger Sachkonto zu haben. Daher wäre die Funktion eine Arbeitserleichterung und auch besser, da die Einzelbuchungen sauber auf den betreffenden Konten sind und nicht nur eine Gesamtsummen Buchung.

  • Paul Schiffer

    •

    Jun 1, 2023

    Ein guter Punkt. Wir gehen den Weg mit mehreren (inhaltlich gleichen) Kostenarten, um sämtliche steuerlichen Fälle abbilden zu können.