Keine Vorschau der Daten vor dem Übertrag

Im Modul Monatsabrechnung kann man zwar den Monat auswählen, aber nicht einsehen, welche Buchungen enthalten sind.
Es ist ebenfalls nicht möglich, nur bestimmte Buchungen auszuwählen (z. B. neue oder geänderte) — immer muss das gesamte Paket übertragen werden.
Nach dem Übertrag landen die Buchungen entweder direkt im Controlling (wenn sie korrekt sind) oder im Reiter Nicht gebucht Abrechnung (wenn sie Fehler enthalten).

In der aktuellen Form ist unklar, welche neuen Buchungen im aktuellen Monat hinzugekommen sind und ob daraus noch Handlungsbedarf entsteht. Ebenso ist für uns nicht ersichtlich, ob nachträgliche Änderungen in bereits abgeschlossenen Monaten vorgenommen wurden und noch zur Übernahme ausstehen. Ein entsprechendes Übernahmeprotokoll liegt nicht vor. Es gibt keinen Abgleich mit den anderen Modulen.
Auch bei einem erneuten Übertrag werden alle vorher übertragenen Buchungen gelöscht und durch den neuen Stand ersetzt. Es ist nur vereinzelt möglich, wie z.B. bei der Geräteabrechnung, bereits geprüfte und freigegebene Daten beizubehalten und nur neue oder geänderte zu übertragen. Wir müssen jedoch genau nachvollziehen können, was sich geändert hat oder was ersetzt wurde. Beide Datensätze sollten übereinandergelegt und entsprechend ausgewertet werden, sodass mir eine Information über die Änderungen bereitgestellt wird. Eine solche Auswertung wäre auch für die Berechnung der Umlage sehr hilfreich. (Bild 1)
Auch in der Geräteabrechnung ist unter dem Reiter „Monatsabrechnung Übersicht“ ist nicht ersichtlich, welche Positionen enthalten sind. Das Feld Anzahl Buchungszeilen zeigt immer 0 an, obwohl tatsächlich Positionen existieren.
Der einzige Weg, die Positionen zu finden, besteht darin, sie manuell im Reiter „Einzelbelege nach Datum“ zu suchen. Ziel ist es, den Handlungsbedarf klar und unmittelbar erkennbar zu machen, beispielsweise über einen Übernahmebeleg.
(Bild 2)
Aus diesem Grund ist es eine Vorschau der Daten vor dem Übertrag wünschenswert, in dieser nur bestimmte Buchungen auszuwählen sind.

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Status

Offen

Board

💡 Feature Request

Tags

BBA

Date

7 months ago

Author

Lika Davydiuk

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