Meldecenter, Aktivierung und Einrichtung
Zuletzt aktualisiert Vor etwa 1 Monat
Einrichtung
In der allgemeinen Stammdaten Einrichtung wird die Kommunikation mit dem Meldecenter mandantenübergreifend aktiviert. Einrichtungsverwaltung, Stammdaten Einrichtung, Einrichtung, Vorbereiten, Einrichtung Übertragung von Daten, Formelle Übertragung: <Transfer>
Wichtiger Hinweis:
Wenn Sie eine separate Testumgebung haben, die regelmäßig aus den Echtdaten kopiert wird, dann sollten Sie sicher stellen, dass in dieser Testumgebung das Kennzeichen Transfer jedes Mal zurückgesetzt wird, um ungewünschte Sendungen zu vermeiden.
Alle Testdatenbanken oder auch Kopien Ihrer Produktivdatenbank MÜSSEN zum Transfer an das Meldecenter ausgeschaltet werden. Wenn aus den Testdatenbanken oder Kopien Ihrer Produktivdatenbank Meldungen an das Meldecenter gesendet werden, werden diese Meldungen auch tatsächlich verschickt werden! Sie haben selbst keine Möglichkeit, entsprechende Meldungen noch zu löschen, wenn sie an das Meldecenter gesendet wurden.
Wir können Ihnen keine Testumgebung für das Meldecenter zur Verfügung stellen, die Meldungen nicht auch verschicken würde.
Für die Aktivierung ist die “Document Transfer Connector”-App erforderlich. Die “Document Transfer Connector”-App Einrichtung ist vorzunehmen.
Folgende Angaben notwendig: Vorbereiten, Transfer Einrichtung
URL des Meldecenters (diese erhalten Sie über das Ordermanagement)
Benutzername (erhalten Sie über das Ordermanagement)
Kennwort (erhalten Sie über das Ordermanagement)
Bitte beachten Sie:Wenn Sie mit mehreren produktiven Datenbanken arbeiten, benötigen Sie die Zugangsdaten (Benutzername und Kennwort) je Datenbank getrennt.
Zusätzlich sind einige Einstellungen in der App möglich:
Prüfung bei Einlieferung: Wir empfehlen dies zu aktivieren.
Rechteprüfung aktiv: Wir empfehlen dies zu aktivieren.
Abrechnungskreis prüfen: Hier kann ein Standardabrechnungskreis hinterlegt werden, der immer dann vom Programm heran gezogen wird, wenn die Meldedaten keine direkten Mitarbeiterdaten enthalten und somit der Abrechnungskreis für das Senden der Meldungen nicht ermittelt und mit den Berechtigungen des Benutzers abgestimmt werden können. Das sind z.B. die Datensätze zur Lohnsteueranmeldung, Betriebsdaten, Arbeitgeberkonto und andere.
Unter Verwalten kann die Verbindung zum Meldecenter geprüft werden, wenn die Einrichtung vorgenommen wurde.
Unter Verwalten können die Zugriffsrechte für den Transfer bestimmt werden. Mehr Informationen finden Sie im Absatz: Berechtigungen Meldecenter
Meldecenter, Document Transfer Connector-APP
Um das Meldecenter nutzen zu können, ist eine zusätzliche App zu NEVARIS Finance notwendig. Das ist die “Document Transfer Connector”-App. Diese wird jeweils zur aktuellen Version von NEVARIS Finance zur Verfügung gestellt.
Die Document Transfer Connector-App selbst muss HttpClient-Anfragen zulassen. Diese Einstellung muss aktiviert sein.Zahnrad, Erweiterte Einstellungen, Erweiterungen, Document Transfer Connector aufrufen, Erweiterungseinstellung, HttpClient-Anfragen zulassen: <Ja>
In der weiteren Beschreibung wird nur der Begriff <Transfer Connector> genutzt.
Firewall-Freigabe für: Nutzung des Meldecenters
Für die Nutzung des Meldecenters wird (outbound) Zugriff auf die folgende Adresse benötigt: https://nevaris-prod.xisi.app
Bitte sorgen Sie für diese Freigabe, wenn Sie mit dem Meldecenter starten.
Einrichtung Transfer Connector
Über Stammdaten, Einrichtung über Vorbereiten, Einrichtung Übertragung von Daten kann der Transfer zum Meldecenter Connector gestartet werden.
Hierzu wird Übertragung von Daten auf ‘Transfer’ gesetzt.
Zur Umstellung von Perfidia auf das Meldecenter beachten Sie unbedingt auch Meldecenter, Umstellung von PERFIDIA (BLO und Fibu)und BLO Meldecenter, Vorbereitungen und der Wechsel auf das Meldecenter - notwendige Meldungen.
Zur Erweiterung der Berechtigungen Meldecenter, Berechtigungen für das Meldecenter muss das Meldecenter aktiviert werden.Wenn im Anschluss nicht direkt auf das Meldecenter umgestellt werden soll, dann ist zu beachten, dass währenddessen keine Meldungen erstellt werden und die Aktivierung im Anschluss wieder zurück genommen wird (Kein Transfer).
Über die Aktion Transfer Einrichtung kann im Anschluss die Einrichtung erfolgen.
Transfer Connector Einrichtung , Allgemein
Die Einrichtungsdaten, URL, Benutzer und Passwort werden im Rahmen der Auftragsbestätigung ausgeliefert.
URL des Meldecenters
Die URL des Meldecenters erhalten Sie nach Auftragserteilung aus dem Ordermanagement.
Benutzername
Den Benutzernamen für Ihre Zugriffsdaten erhalten Sie nach Auftragserteilung aus dem Ordermanagement.
Kennwort
Das Kennwort für Ihre Zugriffdaten erhalten Sie nach Auftragserteilung aus dem Ordermanagement.
Prüfen bei Einlieferung
Über diese Checkbox wird bereits in NEVARIS Finance die technische Prüfung der aufbereiteten Daten vorgenommen. So werden Plausibilitätsprobleme bereits beim Senden festgestellt und können geändert werden.
Wir empfehlen ausdrücklich, dies zu aktivieren. Es bietet den Vorteil, dass Sie Fehler, die bei der Einlieferungsvalidierung angezeigt werden, bereits selber in der Anwendung beheben können und anschließend einen neuen korrigierten Datensatz erzeugen und dann fehlerfrei zum Versand über das Meldecenter bereitstellen können.
Prüfen und Senden
Ab Version 2025.1.4 gibt es die Möglichkeit, für Meldeverfahren der Sozialversicherung nach erfolgreicher Prüfung direkt auch an das Meldecenter zu senden. So ist der Meldeprozess weiter gestrafft.
Das direkte Senden erfolgt nicht, wenn in der Validierung ein Fehler festgestellt wurde.
Ausgenommen sind außerdem die Meldeverfahren an die Finanzverwaltung (Steuern) und die Betriebsprüfung.
Rechteprüfung aktiv
Die Rechteprüfung ist immer aktiviert und stellt so sicher, dass die Einrichtung der Zugriffsrechte für einzelne Benutzer korrekt berücksichtigt wird.
Abrechnungskreis prüfen
Hier kann ein Standardabrechnungskreis hinterlegt werden, der immer dann heran gezogen wird, wenn die Meldedaten keine direkten Mitarbeiterdaten enthalten und somit der Abrechnungskreis für das Senden der Meldungen nicht ermittelt und mit den Berechtigungen des Benutzers abgestimmt werden können.
Aktion Verbindung prüfen
Über diese Aktion können die eingetragenen Anmeldedaten geprüft werden.
Wenn Sie die Verbindung im Anschluss auch mit einem Datensatz und einer Rückmeldung testen wollen, dann lösen Sie in der Entgeltabrechnung eine Abfrage einer Sozialversicherungsnummer auf eine bestehende Personalnummer aus.
Hiermit lässt sich der komplette Meldeweg des <Senden> und <Empfangen> incl. den vorherigen Ausführungen in NEVARIS Finance (Datei erzeugen und Rückmeldungen einlesen), die sich nicht geändert haben, einfach testen.
Bitte beachten Sie, dass die Benutzer aber zunächst auch entsprechenden Berechtigungen zum Meldecenter erhalten müssen.Das komplette Vorgehen dieses erweiterten Verbindungstest ist hier beschrieben: BLO Meldecenter, Vorbereitungen zum Wechsel auf das Meldecenter - Hilfe für NEVARIS Finance - Confluence BLO Meldecenter, Vorbereitungen und der Wechsel auf das Meldecenter - notwendige Meldungen
Aktion Zugriffsrechte
Die Zugriffsrechtegruppen aus der Benutzerverwaltung, Rollencenter IT Manager, können hier weiter für den Meldecenter Connector angepasst bzw. eigene Gruppen angelegt werden. Siehe Meldecenter, Berechtigungen.
Supportmodus
Rechteprüfung aktiv, diese Funktion kann nur im Supportmodus bedient werden und erlaubt das Ausschalten der Berechtigungsprüfung, um Fehleinrichtungen der Berechtigungsstruktur zu analysieren.
PERFIDIA
Wichtig, bisherige Einrichtungen zu PERFIDIA-Pfaden beibehalten
Als Bestandskunde müssen alle eingerichteten Pfade für die bisherige PERFIDIA-Nutzung eingerichtet und auch erreichbar bleiben. In einer Übergangszeit kann es vorkommen, dass Sie Rückmeldungen noch über den bisherigen Meldeweg, also auch in PERFIDIA, erhalten. Damit auch diese Rückmeldungen noch nach NEVARIS Finance übernommen werden können, gibt es mit dem Umstieg auf das Meldecenter eine gesonderte Verarbeitung für diese Rückmeldungen.