DWREST Detaileinrichtung Eingangsbelege, Ausgangsbelege, Buch.-Blatt

Aktivieren der Archivierungsfunktion

In den Registern Eingangsbelege, Ausgangsbelege und Buch.-Blatt kann für die einzelnen Belegarten über den Haken "Archivieren" die Archivierungsfunktion aktiviert werden. Es kann dabei unterschieden werden, ob die Dokument-ID aus der Nummernserie oder aus der Belegnummer ermittelt werden soll. 

Besonderheiten im Register Buch.-Blatt

Variante mit bevorzugten KSt

Ein Eintrag bei „Variante mit bevorzugten KSt“ ermöglicht es, bei BBA-Buchungen zu ermitteln, welche Kostenstelle alternativ verwendet werden soll. Bei Buchungen mit mehreren Kostenstellen wird die erste Kostenstelle aus der gewählten Variante verwendet.

Fibu Buch.-Blatt

Wird im Fibu-Buch.-Blatt gebucht, wird je Beleg automatisch verschlagwortet. Ein Beleg ist definiert über:

gleiche Buchungsblattvorlagegleicher Buchungsblattnamegleiche Belegartgleiche Beleg-Nr.gleiches Belegdatumgleiches Buchungsdatum

Die Verschlagwortung erfolgt nach den folgenden Regeln:

Archivierung für den aktuellen Mandanten muss aktiviert sein.„Archivieren dieses Fibu-Buchb.“ in „Fibu Buch.-Blattnamen“ muss aktiviert sein (sofern das Feld Dokument-ID beim Buchen nicht gefüllt ist).Im Beleg muss eine Dokument-ID vorhanden sein.Im Beleg müssen Personenkonten (Debitoren-/Kreditoren) angesprochen werden, damit eine Dokumentart aus der Fibu-Belegart abgeleitet werden kann. Wenn kein Personenkonto beteiligt ist (also nur reine Sachkonten- oder Bankbuchungen), wird keine Dokumentart bestimmt.Die Buchung muss im Fibu-Buchungsblatt erfolgen und darf nicht aus den Modulen Anzahlungsbuchhaltung, Kassenbuch, Rechnungseingangsbuch, Bankkontoauszug, AZV oder ALV stammen.

Die jeweils erste im Beleg gefundene Information geht in die Verschlagwortung ein (zu beachten, wenn z.B. unterschiedliche Kostenstellen im Beleg vorhanden sind). In entsprechende Dokumentarten werden die FIBU-Belegarten Zahlung, Rechnung und Gutschrift umgesetzt. Zahlungen werden, je nachdem, ob Kreditor oder Debitor, als Dokumentart „Eingangsrechnung“ bzw. „Ausgangsrechnung“ verschlagwortet.