Archivierung von Report 5004459 Drucken Aufträge

Vorwort

Die Vorgaben, die für den Report erstellt werden, dürfen nach der Erstellung nicht erneut geöffnet werden. Ein erneutes Öffnen führt dazu, dass die getroffenen Einstellungen zurückgesetzt werden. Dies hat dann zur Folge, dass die Archivierung nicht für alle Einträge korrekt funktioniert und zum Beispiel der Text “Probedruck” auf dem Dokument angezeigt wird.

Vorgehen zur Archivierung

Zunächst im Senden-Dialog die Übersicht der Vorgaben öffnen.

Aufruf: Materialabrechnung, Aufträge, Monatsabrechnung, Ausführen, Rechnungsvorschlag, Berichten, Senden

Über die drei Punkte → Neu weitere Vorgaben erstellen.

Optional kann in der neuen Vorgabe “Für ‘Alle Benutzer’ freigeben” gesetzt werden. Ist dies nicht gesetzt, dann ist der Zugriff auf die Vorgabe auf den Ersteller beschränkt.

Anschließend öffnet sich die Request Page des Reports, wo die gewünschten Einrichtungen getroffen werden können. Wenn im späteren Verlauf Änderungen an der Vorgabe notwendig sind, dann wird eine weitere Vorgabe benötigt.

Im letzten Schritt im Senden-Dialog die richtige Vorgabe auswählen, “Als PDF speichern” und “Dokument-ID als Name des PDFs” sowie den Filter setzen.