MAT Zeiterfassung
Zuletzt aktualisiert Vor etwa 1 Monat
Allgemein
Für Werkstattberichte können Arbeitskosten durch Zeiterfassung erfasst werden.
Vorgehensweise
Zunächst werden die Werkstattbelege angelegt. Siehe MAT Werkstattberichte Karte.
Die Zeiterfassung wird über Werkstattberichte, Zeiterfassung aufgerufen. Jeder Monteur trägt zu Beginn und zum Ende seiner Arbeit an einem Werkstattauftrag seine Personalnummer ein.
Zeitermittlung
Die benötigte Zeit wird automatisch ermittelt. Wenn das Ende einer Arbeit an einem Auftrag nicht erfasst wurde, werden die Endezeiten beim Aufruf der Zeiterfassung am nächsten Tag automatisch auf 23h59 gesetzt.
Druckliste
Zur Bearbeitung kann eine Druckliste der Zeiterfassungen erstellt werden.
Korrigieren
Die ermittelten Zeiten können in der Übersicht der Zeiterfassungen korrigiert werden. Die Uhrzeiten können geändert werden oder es können Korrekturminuten eingetragen werden oder die Menge in Stunden kann geändert werden.
Pausen
Beim Personal können Pausendefinitionen erstellt werden. Pausenzeiten werden dann nicht in die Arbeitszeit eingerechnet.
Werkstatt Zeiterfassung Pausen
Für die Zeiterfassung für Werkstattberichte können Pausenzeiten definiert werden, so daß diese in die Arbeitszeit nicht eingerechnet werden.
Vorgehensweise
Stammdaten, Personal, Pausen aufrufen. Dort eine Pausendefinition anlegen.
Pro Pausendefinition den Button Pausenzeiten ausführen.
Wenn es eine einheitliche Regelung der Pausen gibt, dann immer den gleichen Arbeitszeitbeginn, z.B. 6:00 eintragen.
Den Pausenbeginn und die Pausendauer in Minuten eintragen.
Wenn die Pausen unterschiedlich nach Arbeitsbeginn sind, Pausen für verschiedene Uhrzeiten des Arbeitsbeginns eintragen.
Beim Personal selbst die gültige Pausendefinition vermerken.
Berechnung
Fällt der Arbeitsbeginn für eine Belegnummer in eine Pause, so wird die Pausenzeit nicht abgerechnet.
Wurden mehrere Zeiten des Arbeitsbeginns eingetragen, dann gilt pro Personalnummer diejenige Startzeit, in die seine erste Auftragsbearbeitung fällt.
Die Pausenzeiten werden in der Zeiterfassung von den realen Zeiten abgezogen.