Pflichtfelder bei NU-Vertrag/Teilvertrag – echte Durchsetzung + mehr konfigurierbare Pflichtfelder

Die Kostenstelle ist im NU-Vertrag/Teilvertrag als Pflichtfeld hinterlegt. Trotzdem lässt sich ein NU-Vertrag bzw. Teilvertrag auch ohne Kostenstelle anlegen – es erscheint lediglich ein Hinweis, der ignoriert werden kann und das Anlegen/Speichern nicht verhindert. Aus unserer Sicht sollte ein Pflichtfeld das Anlegen ohne Eintrag komplett blockieren.

Darüber hinaus gibt es im Bereich NU-Vertrag/Teilvertrag insgesamt nur sehr wenige Pflichtfelder. Folgende wären beispielsweise zusätzlich wichtig, um eine hohe Eingabequalität zu erzwingen:

• Budget

• Vertragsdatum

• Auftragssumme pauschal

Gewünschtes Verhalten:

1. Als Pflichtfeld markierte Felder (z. B. Kostenstelle) verhindern tatsächlich das Anlegen/Speichern des NU-Vertrags/Teilvertrags, solange sie nicht befüllt sind – statt nur einen überspringbaren Hinweis anzuzeigen.

2. Möglichkeit, weitere Felder im Bereich NU-Vertrag/Teilvertrag als Pflichtfeld zu definieren, u. a. Budget, Vertragsdatum und Auftragssumme pauschal.

Lösungsvorschlag/Alternative:
Eine konfigurierbare Pflichtfeld-Liste für NU-Vertrag/Teilvertrag, über die pro Mandant/Projekt festgelegt werden kann, welche Felder verpflichtend sind.

Nutzen/Begründung:
Vollständigere und konsistentere Vertragsdaten von Anfang an, weniger Nacharbeit/Rückfragen bei fehlenden Angaben und verlässlichere Auswertungen/Controlling, da zentrale Kennzahlen (Budget, Vertragsdatum, Auftragssumme) nicht nachträglich ergänzt werden müssen.