Ausgabe des Feldes BT-56 (Ansprechpartner Käufer) in XRechnung-Belegen ermöglichen

Aktuell wird das Feld BT-56 (Buyer contact point / Ansprechpartner des Käufers) aus der Gruppe BG-9 (BUYER CONTACT) bei der Erstellung von XRechnung-Ausgangsrechnungen nicht ausgegeben bzw. es gibt keine Möglichkeit, es im ERP zu pflegen.

Hintergrund/Problem:

Laut EN 16931 ist BT-56 kein Pflichtfeld. In der Praxis verlangen jedoch mehrere öffentliche Auftraggeber (Bund, Länder, Kommunen) im Rahmen ihrer Rechnungseingangsprüfung die Angabe eines konkreten Ansprechpartners auf Käuferseite – unabhängig davon, dass dies über die reine EN16931-/XRechnung-Validierung hinausgeht. Rechnungen ohne dieses Feld werden dadurch teilweise zurückgewiesen oder es kommt zu Rückfragen, obwohl die Rechnung formal korrekt und valide ist.

Gewünschte Funktion:

Möglichkeit schaffen, einen Ansprechpartner (Name, ggf. Telefonnummer BT-57 und E-Mail-Adresse BT-58) für den Käufer/Rechnungsempfänger im System zu hinterlegen und in den ausgehenden XRechnungen automatisch mit auszugeben.

Nutzen:

Vermeidung von Rückfragen und Ablehnungen durch öffentliche Auftraggeber, die dieses Feld erwarten

Schnellere Rechnungsfreigabe bei Kunden mit entsprechenden internen Anforderungen

Kein Zusatzaufwand für Auftragnehmer, da Feld normativ optional bleibt, aber bei Bedarf befüllbar ist