Kontierung für Fibu

Zuletzt aktualisiert Vor etwa 5 Stunden

Kontierung für Fibu und BBA

Abrechnungskreise getrennt an Fibu

Abrechnungskreise getrennt an FIBU

An Fibu übergeben, Abrechnungskreise

BLO und Fibu sind in einem Mandanten

Wenn zunächst die Buchungsdaten für Angestellte, später für Gewerbliche an die Finanzbuchhaltung übergeben werden, oder auch wenn Niederlassungsdaten getrennt übergeben werden:

Die Auswahl "Fibu-Arbeitsblatt neu erstellen (alles im Arbeitsblatt löschen)" bedeutet, dass alle bereits übergebenen, aber noch nicht gebuchten Belege gelöscht werden.

Diese Auswahl kann also nur getroffen werden, wenn nach der Übergabe in der Fibu auch übernommen und gebucht wurde. Wenn aber die Belege nicht gebucht wurden, sondern im Arbeitsblatt oder Buchungsblatt zunächst gesammelt werden sollen, dann diese Auswahl ausdrücklich nicht treffen.

Falls die Auswahl gesetzt war und noch nicht gebuchte Belege entfernt wurden, dann die Übergabe für den entsprechenden Abrechnungskreis erneut ausführen. Bei der erneuten Ausführung die Hinweise und Anleitungen zur Sperre im Protokoll der Übergabe beachten.

Bei der Übergabe an die BBA heißt die entsprechende Auswahl: "In der BBA Monatsdaten ersetzen (alle Baulohn-Daten des Monats)", das heißt löschen und dann neu übergeben.

BLO und Fibu sind in getrennten Mandanten

Wenn der Baulohn in einem getrennten Mandanten wie die Fibu geführt wird, oder der Baulohn-Mandant in viele Fibu-Mandanten übergibt gilt folgendes:

Wenn zunächst die Buchungsdaten für Angestellte, später für Gewerbliche an die Finanzbuchhaltung übergeben werden, oder auch wenn Niederlassungsdaten getrennt übergeben werden:

Es muss nach jeder Übergabe die Externe Übernahme der Buchungen in das Buchblatt der Fibu ausgeführt werden. Ansonsten werden die Daten in der externen Übernahme bei mehrmaliger Übergabe überschrieben.

Wir empfehlen in diesem Fall nach der externen Übernahme auch das Buchblatt in der Fibu direkt zu buchen.

/Nach der Abrechnung/Übergabe an die Fibu und

/Abrechnung/Aktuelle Abrechnung, Buchhaltung, <dtabba, dtafibu="">.

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Falls irrtümlich doppelt übergeben

Wenn Daten der Baulohn-Abrechnung doppelt in die Finanzbuchhaltung übergeben wurden, dann könnte das unter diesen Umständen geschehen sein:

Wenn der Baulohn im Fibu-Mandanten abgerechnet wird, dann wurde an die Fibu übergeben, die Abrechnung neu ausgeführt, danach wurde noch einmal an die Fibu übergeben, und zwar mit einer anderen Belegnummer;
Wenn der Baulohn in einem anderen Mandanten als die Fibu abgerechnet wird, dann wurde die Übergabe für die gleichen Daten mehrmals ausgeführt, mit Vorgabe einer anderen Belegnummer.

Belege können im Baulohn storniert werden, indem sie als Storno erneut übergeben werden:Nach der Abrechnung, Buchhaltung, Übergabe an die FibuAn Fibu Daten übergeben: Ja,Als Stornierung ausgeben: Ja; falls nur ein Teil der Daten des Monats doppelt übergeben wurde, müsste hier gefiltert werden.Die Stornierungen können im Arbeitsblatt der Fibu überprüft werden.Achtung:Als Stornierung ausgeben bedeutet: dass die Übergabe an die Fibu fehlerhaft war und also korrigiert werden soll. Nur dann stornieren, wenn die Abrechnung des Monats noch genau den Stand hat wie zum Zeitpunkt der fehlerhaften Übergabe. Ausführung in der Buchhaltung ab Version 2024.1:Um genau die ursprünglichen Posten der Fibu-Übergabe zu stornieren, wenn der Stand der ursprünglichen Übergabe schon verändert wurde, ist ein Transaktionspostenstorno in der Fibu möglich.

Kostenstelle an Fibu

Kostenstelle an FIBU

Fibu, Baulohn, KSt

Die Baulohn-Buchungen an die Fibu sind in der Regel nicht mit KSt versehen.

Die Ausnahmen sind z.B. Lohnarten mit MwSt. Diese werden zu diesem Zweck im Lohnarten-Stamm (Register Fibu/BBA) mit der Kennung "An Fibu mit KSt" versehen. Diese Lohnarten gelangen dann nicht direkt vom Baulohn in die Baubetriebsabrechnung, sondern aus der Fibu an die BBA.

Fibu, Baulohn, KSt, mögliches Problem

Ausgangspunkt

In der Finanzbuchhaltung werden die GuV-Sachkonten im Kontenplan so gekennzeichnet, dass die Buchung mit Kostenstelle erforderlich ist, das ist: "Kostenstellen Buchung" mit "Code notwendig".

Auswirkungen für den Baulohn

Keine. Für die Buchungen des Baulohns wird die beschriebene Prüfung, dass eine KSt notwendig ist, nicht ausgeführt. Wegen dieser Einrichtung der Konten in der Fibu ist keine Änderung der Lohnarten im Baulohn erforderlich.

Leistungsdatum definieren

Leistungsdatum

Daten an die Fibu, Leistungsdatum

Wenn die Abrechnungsdaten an die Finanzbuchhaltung übergeben werden, dann wird das "Leistungsdatum" dann als Monatsende des Buchungsdatums übergeben, sofern die Auswahl dazu getroffen wurde. Wenn das Leistungsdatum übergeben wird, dann in allen Positionen.

Das Leistungsdatum kann auch in der Buchungsblatt-Anzeige der Übergabe per Funktion geändert werden.

/Nach der Abrechnung/Übergabe an die Fibu, <dtafibu bereitstellen="" für="" fibu="">, Leistungsdatum setzen und

/Nach der Abrechnung/Übergabe an die Fibu, <dtafibubla buchungsblatt="" anzeige="">, Funktion.

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Pseudolohnarten gegenbuchen

Wenn ein Betrag, der z.B. mittels Folgelohnart gebildet wird, nicht auf die Abrechnung gehört, sondern für die Finanzbuchhaltung als AG-Leistung gebucht werden soll, dann kann als Folgelohnart eine Pseudolohnart eingetragen werden; für diese Pseudolohnart kann definiert werden, dass sie automatisch gegengebucht wird, so dass mit einer Lohnart Bilanz und GuV bebucht werden können.

Es sind dann nicht zwei Folgelohnarten, eine für Bilanz und eine für GuV, erforderlich; es reicht eine Folgelohnart.

Wenn dieser Fall vorliegt, dann so vorgehen:

Für die Lohnart mit der Bezugsart "Pseudolohnart": Bei der Kontierungshilfe, die für diese Lohnart gilt, in der Übersicht die Spalten "Kostenstelle Verrechnung" und "Kostenart Verrechnung" einblenden. In beide muss ein Eintrag erfolgen, wenn gegengebucht werden soll.

Hinweis: Dies gilt auch, wenn die Baubetriebsabrechnung nicht benutzt wird oder die Lohnart nicht in die BBA fließt.

Hier das Gegen-Sachkonto bei Sachkonto Haben bzw. Soll eintragen. Bei der Abrechnung wird dann zu dieser Lohnart automatisch eine Gegenbuchung erzeugt.

/Stammdaten/Lohnarten und /Abteilungen/Baulohn/Stammdaten, Kontierungshilfen.

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