DWNET Detaileinrichtung Aktionen

Vorbereiten

Nummernserien holen

Die in der global hinterlegten Nummernserie verwendeten Einstellungen werden in eine mandantenabhängige Nummernserie übernommen.

Dokumentarten

Enthält eine Auflistung aller direkt aus NEVARIS Finance stammenden Dokumentarten. Diese können durch Verwendung eigener Begriffsdefinitionen ("Dokumentart verwenden") kundenseitig umbenannt und verwendet werden.

Einrichtung

Öffnet die Page DWNET Einrichtung Archivierung.

Benutzereinrichtung

Bei explizit auszuwählenden Benutzern von NEVARIS Finance kann über die Benutzereinrichtung fest mitgegeben werden, wie Dokumente in DocuWare geöffnet werden sollen. Gibt man im Feld „Web-Suchdialog GUID“ eine entsprechende Suchdialog-Nummer ein, wird der Web-Client bei diesem Benutzer mit dem ausgewählten Dialog geöffnet. DocuWare wird aus allen Bereichen in NEVARIS Finance mit der hier zugeordneten Definition aufgerufen.

Für DocuWare sind die folgenden Einstellungen vorgesehen:

• Archivierung Read-Only: Verwendung der Beleganzeige mit dem Read-Only-Aufruf.
• Web-Suchdialog GUID: Benutzerspezifisch konfigurierbare Suchdialogmasken GUID (Archiv-Suchlisten).
• Web-Ergebnisliste GUID: Benutzerspezifisch konfigurierbare Ergebnislisten GUID (Archiv-Ergebnislisten).

Baulohn Einrichtung

Öffnet die separate Einrichtung DWNET Einrichtung Baulohn für das Baulohn-Archiv.

Ausführen

Unter Ausführen befinden sich die Aktionen, die für die Indexierung der Dokumente in DocuWare zuständig sind. Es wird zunächst das Zusammenstellen ausgeführt und anschließend die Verschlagwortung. Weitere Informationen dazu im entsprechenden Kapitel DWNET Indexierung.

Zusammenstellen

Hier besteht die Möglichkeit, im Register „Allgemein“ entweder für einen oder mehrere Mandanten sowie für eine Buchungsperiode alle dokumentrelevanten Bereiche auszulesen und bei vorhandener Dokument-ID in die Verschlagwortungstabelle zu überführen. Ohne Eintrag im Feld „Mandant“ werden die Einträge für alle Mandaten zusammengestellt.

Verschlagwortung anzeigen

Die Tabelle „Verschlagwortung Archivierung“ zeigt die ausgelesenen und zusammengestellten Daten an. Hier sind alle relevanten Felder bereits gefüllt. Zusätzlich kann hier durch Filter überprüft werden, welche Datensätze bereits wann übertragen worden sind und welche noch zur Übertragung anstehen.

Nacharbeiten

In Mandanten kopieren

Kopiert die in einem Mandanten gesetzten Einstellungen der Einrichtung von DocuWare in andere Mandanten. Hierbei können entweder in alle oder ausgewählte Mandaten kopiert werden.